12. Реестры
Реестр - консолидированный перечень выполненных услуг (рейсов, доп. услуг и пр.), сформированный исполнителем, для реализации процесса выставления закрывающих (бухгалтерских) документов заказчику.
Реестры находятся в одноименном разделе меню слева. Реестры которые необходимо проверить в подразделе "На проверке"
Нажмите на номер реестра, чтобы раскрыть детали и начать проверку.
Из чего состоит реестр:
- Общая информация (дата, период погрузки и количество рейсов, название исполнителя и автор реестра, общая стоимость рейсов)
- Статусная ветка проверки реестра
- При нажатии на три точки вызывается кнопка Аннулирования реестра
- Кнопки "Отправить на доработку" и "Принять"
- Блок работы с закрывающими документами
- Настройка ленты заявок
- Лента заявок реестра
Работа с реестром
На данном этапе проверяем сканы транспортных и закрывающих документов и корректность данных указанных в рейсах
1) Нажмите на документ для проверки. Если все в порядке нажмите на кнопку "Принять"
2) Нажмите на номер рейса, справа откроется карточка. Если все в порядке нажмите на кнопку "Принять"
3) Если ошибок нет, нажмите на кнопку "Принять"
Если в рейсе или в закрывающих документах обнаружены ошибки, то зафиксируйте их
- Нажмите на кнопку "Указать ошибки", укажите ошибки, при необходимости напишите комментарий и нажмите на кнопку "Сохранить".
- Напишите комментарий и нажмите на кнопку "Сохранить"
- Нажмите на кнопку "Отправить на доработку"
Перевозчик получит уведомление о необходимости исправления ошибок.
После того как правки будут внесены, проверьте реестр заново.
Если в реестре выполнены не все проверки, выберите одно из предложенных действий и нажмите на кнопку "Продолжить"
Реестр перешел в статус "Обмен оригиналами".
Перевозчик получил соответствующее уведомление и скоро отправит документы.
На ленте реестр будет находиться в разделе "На проверке", статус ожидания обмена оригиналами документов — цифра 2 в синем кружке
1) Как только перевозчик отправит оригиналы документов внутри реестра появится дата отправки и трек-номер
2) После получения документов нажмите на кнопку "Получены"
3) Укажите дату получения и нажмите на кнопку "Сохранить"
Проверьте комплектность документов и нажмите на кнопку "Принять"
Так выглядит принятый реестр
