15. Проверка транспортных ресурсов партнеров

 1. Описание

Функционал проверки транспортных ресурсов позволяет грузовладельцу вручную проверять данные по водителям, тягачам, полуприцепам и прицепам перед их назначением на рейсы. Проверка включает просмотр данных ресурса, загруженных документов, логов предыдущих проверок и возможность добавления комментариев.

Этот функционал по умолчанию выключен. Его можно включить в настройках организации. Для этого необходимо перейти в Настройки организации и найти пункт "Проверка ресурсов партнеров".

Если эта глобальная настройка включена, у грузовладельцев появляется дополнительный пункт меню в боковой панели — "Ресурсы партнеров".

а

В этом разделе отображаются все транспортные ресурсы партнеров, которые ранее были добавлены в систему. Они разделены на две вкладки: "Транспортные средства" и "Водители".

Если настройка включена, все транспортные средства получают статус "Не проверен", что ограничивает возможность перевозчика переводить рейсы по статусной ветке. Если настройка в организации отключена, статус проверки перестает иметь значение, включая "Стоп-лист". В этом случае перевозчики могут назначать любые ресурсы на любые рейсы без ограничений, а состояние проверки сохраняется, но не влияет на распределение ресурсов.

2. Как работает

2.1. Добавление ресурса в систему

• Когда перевозчик добавляет транспортный ресурс в систему, ему автоматически присваивается статус "Не проверен".
• Если перевозчик назначает этот ресурс на рейс, статус автоматически меняется на "Ожидает проверки".

2.2. Процесс проверки

• Проверка выполняется вручную сотрудником грузовладельца.
• Сотрудник может:
  • Просмотреть данные по ресурсу, которые тянутся из карточки транспортного ресурса.
  • Проверить загруженные документы
  • Ознакомиться с логом проверки.  

2.3. Работа с документами

• Документы, загруженные грузовладельцем, сохраняются даже после удаления и переходят в архив. Это позволяет просматривать все ранее загруженные документы по транспортному средству и водителю, независимо от того, были они удалены или нет.

• Любое изменение данных по транспортному ресурсу (например, изменение номера СТС или паспорта водителя, добавление или удаление документов) автоматически сбрасывает проверку. В этом случае ресурс переходит в статус "Ожидает проверки", и грузовладельцу необходимо повторно его проверить.

2.4. Логи изменений

• В логах отображаются все действия по транспортному ресурсу, включая:

  • Удаление и добавление документов.

  • История комментариев (как внутренних, так и внешних).

  • Все изменения статусов.

  • Полная история проверки данного ресурса.

 2.5. Результаты проверки

• Если ресурс проходит проверку, его можно перевести в статус "Проверенный" и указать дату проверки (3 месяца, полгода, год), а также оставить внутренний и внешний комментарий. Внешний комментарий увидит перевозчик.
  
• Если ресурс не прошел проверку, его можно:
  • Оставить в текущем статусе и написать комментарий с замечаниями.
  • Отправить в "Стоп-лист". В этом случае перевозчик не сможет назначить этот ресурс на рейс.
  • Если ресурс находится в любом статусе, кроме "Проверен", его можно назначить на рейс и выбрать таймслот, но система не позволит менять статус рейса по статусной модели.

3. Описание статусов транспортных ресурсов

• "Не проверен" — начальный статус, который появляется при добавлении ресурса в систему.
• "Ожидает проверки" — выставляется автоматически, если перевозчик назначает ресурс на рейс. В этом статусе перевозчик не может менять статус рейса до завершения проверки.
• "На проверке" — означает, что ресурс находится в процессе проверки сотрудником грузовладельца.
• "Проверен" — ресурс прошел проверку и может быть использован без ограничений.
• "Стоп-лист" — ресурс запрещен к распределению и не может быть назначен на рейс.