3.4 Договоры с исполнителями
Как работаю договоры
При формировании заявки, если у грузовладельца и перевозчика есть подходящий договор в TMS, то система в заявке его отобразит автоматически.
Если договоров несколько и присвоен неверный, то в заявке есть опция обновить договор (можно выбрать другой).
Логика при которой система присваивает договор к заявке:
- система сопоставляет атрибуты заявки и атрибуты договора при создании заявки, и при полном соответствии указывает найденный договор в заявке.
- атрибуты, проверяемые на соответствие:
- Перевозчик;
- Плательщик;
- Статус договора (активный);
- Дата погрузки ТС по заявке входит в срок действия договора.
Как создать договор с исполнителем
В меню Партнеры выберите раздел Договоры
- Нажмите на кнопку Добавить договор
- Заполните форму нового договора и нажмите на кнопку Сохранить внизу формы
Массовая загрузка договоров
В меню Партнеры выберите раздел Договоры
- Нажмите на кнопку Загрузить из Excel
- Нажмите на кнопку Скачать шаблон
- Заполните Excel шаблон.
В шаблоне загрузки договоров, поля ниже являются обязательными к заполнению, остальные нет:
- Номер
- Тип
- Дата
- ИНН Плательщика или Внешний код плательщика
- ИНН Перевозчика или Внешний код перевозчика
- Срок действия (от)
- Срок действия (до)
(В случае если в договорах есть кастомные атрибуты, то они также выгружаются/загружаются через файлы excel)
Для загрузки заполненного шаблона
- Нажмите на кнопку Загрузить из Excel
- Нажмите на кнопку Выбрать файл
Для массовой выгрузки договоров из системы:
В меню Партнеры выберите раздел Договоры
- Нажмите на кнопку Загрузить из Excel
- Нажмите на кнопку Скачать шаблон
Для быстрого поиска договоров воспользуйтесь фильтрами: Все, Действующие, Недействующие, Архив
Редактирование договора
Чтобы внести изменения в договор, нажмите на его номер
Функции редактирования:
- Кнопка Изменить — изменение основных атрибутов договора
- Кнопка Продлить — продление срока действия договора
- Архивировать — убрать договор в архив
- Добавить — функция добавления документов, например скан договора и/или других документов
Как найти договор с исполнителем
В разделе Партнерства выберите подраздел Договоры
Для поиска договора воспользуйтесь поисковой строкой.
Список атрибутов для поиска: по н
