7.10 Перенос рейсов в другую заявку

Функция - Перенос рейсов.mp4

1. Задачи и цели функциональности

В бизнес-процессах заказчиков встречается 2 ситуации:

в момент выполнения перевозки, производится перенаправление ТС, т. е. выгрузка в другой точке, у другого контрагента;
при выполнении рейса, водитель ошибается и привозит груз в другую точку выгрузки, другому грузополучателю.

В рамках бизнес-процессов, для покрытия данных ситуаций системой TMS, реализована возможность переносить рейсы из заявки N в другую заявку, чтобы вести по ним учет в рамках того заказа - заявки по которым они фактически выполнены.

Опция доступна только заказчику.

2. Процесс работы

2.1 Процесс переноса рейсов из заявки N в другую заявку формируется по шагам:

На списке заказов, выбрать в функции "Массовые действия", опцию "Переместить рейсы";
В открывшемся окне выбрать "Скачать шаблон". Система автоматически скачает на ПК шаблон переноса рейсов (см. подробнее п. 3);
1. ВНИМАНИЕ! В шаблоне заполняются лишь заголовки, контентом рейсов шаблон не заполняется.
После заполнения шаблона данными, (см. подробнее п. 4), необходимо повторно вызвать"Массовые действия", опцию "Переместить рейсы" (если форма уже закрылась) и выбрать опцию "Выбрать файл". При выборе файла указать заполненный шаблон;
После выбора заполненного файла, система автоматически перенесет рейсы в новую заявку.
1. ВНИМАНИЕ! При переносе рейсов в другую заявку, рейсам присваивается другой номер, в соответствии с новой заявкой.

3. Из чего состоит шаблон

3.1 Структура шаблона excel:

1 столбец: "Номер рейса/ТРН" - необходимо заполнить данные по рейсам, которые нужно перенести, либо номера рейсов либо номера ТРН. Обязательно к заполнению;
2 столбец: "Заявка (куда перенести рейс)*" - необходимо заполнить номер заявки, в которую переносим рейсы. Обязательно к заполнению;

4. Правила заполнения шаблона

Примечание: для простоты описания заявка из которой переносится рейс - OLD, в которую переносится - NEW.

4.1 При заполнении шаблона, руководствоваться правилами:

заполнить первый столбец номером рейса или номером ТРН из рейса, второй столбец заполнить номером заявки куда переносим рейс;
Заявка OLD должна иметь ед. учета "тонны" или "м3" или "рейс" где объем рейсов по заявке >1;
Заявки OLD и NEW, должны быть в одной ед. учета (т. е. нельзя перенести рейс с ед. учета "тонны" в рейс с ед. учета "м3");
Перевозчик в заявках OLD и NEW должен быть одинаковый;
Рейс не должен входить в реестр с любым активным статусом, в т. ч. "Черновик" (т. е. если входит в аннулированный, то ок);

5. Правила переноса рейсов

При переносе рейсов, система руководствуется правилами:
1. Рейс переносится как есть, с прикрепленными к нему документами, в любом статусе, с таймслотом, фиксацией геомониторинга (был или не был), статусами прогресса рейса, КРОМЕ ставки и стоимости, которые зависят от "Обязательства" в который перенесен рейс;
2. если на первой точке маршрута зафиксированы в OLD и NEW заявках, разные цифровые очереди, то перенос таких рейсов невозможен.
3. При переносе рейса, изменяется его номер, соответствующий номеру заявки в которую он перенесен;
4. Рейс при переносе, будет относиться к обязательству из новой заявки, соответственно ставка рейса будет равна ставке новой заявки, соответственно, пересчитается стоимость рейса.
5. При переносе рейса, в заявке NEW, будет учтен объем груза этого рейса. Соответственно в заявке OLD объем переносимого рейса уже не будет учитываться. При этом:
  1. если при переносе рейсов, в заявке NEW свободного объема НЕ достаточно, то увеличить объем обязательства, на то значение которого недостаточно, соответственно увеличить и общий объем заявки, и как следствие если свободного объема заказа недостаточно, то увеличить и его объем аналогично. Примечание: в случае если обязательств более 1, то увеличить объем обязательства с наименьшей ставкой.
Уточнение: если система смогла определить к переносу только часть рейсов из файла, то она перенесет только их, по остальным выдаст ошибки.

6. Ограничения

6.1 Ограничения функции на дату 31 May 2025 :

Рейсы переносятся вне зависимости от их статуса;
Перенос рейсов допустим только по заявкам 1:М, т. е. с ед. измерения "тонны" или "м3" или "рейсы" - где объем рейсов по заявке >1.