8.3 Бронирование, резервирование и блокировка таймслота
Бронирование таймслота
Кликните на свободный таймслот в нужную дату и выберите из выпадающего списка бронирование
Система автоматически заполнит следующие данные, которые в случае необходимости можно изменить:
- Ворота
- Дата и время бронирования (при выборе времени укажите конкретное время таймслота исходя из расписания ворот)
Для бронирования под транспортный заказ выберите тип бронирования "Для транспортного заказа" и укажите номер транспортировки
Если для транспортного заказа еще не распределены ресурсы, то есть перевозчик еще не указал транспортное средство и водителя. которые будут выполнять рейс, то система создаст резервирование таймслота и после распределения ресурсов перевозчиком автоматически создаст бронирование. Если для транспортного заказа назначены ресурсы то система сразу забронирует таймслот
.
Для создания бронирования нажмите кнопку "Забронировать"
Для создания бронирования под самовывоз выберите тип бронирования "Для самовывоза" и в поле "Обоснование"
укажите номер обоснования указанный в самовывозе. Для создания бронирования нажмите кнопку "Забронировать"
.
Для создания бронирования без заказа выберите тип бронирования "Без заказа" и заполните необходимые данные
. Для создания бронирования без заказа необходимо как минимум либо заполнить комментарий либо имя водителя. Для создания бронирования нажмите кнопку "Забронировать"
.
Ваше бронирование в календаре выглядит так
Вид списком:
Резервирование таймслота
В Цифровой очереди можно создать три типа резервирований:
- Под перевозчика - данный тип резервирования позволяет зарезервировать таймслот под конкретного перевозчика и он сможет забронировать его под транспортный заказ. При этом остальным перевозчикам данный таймслот будет недоступен для бронирования.
- Под контрагента -данный тип резервирования позволяет зарезервировать таймслот под конкретного покупателя или перевозчика указанного в самовывозе, если самовывоз осуществляет не сам покупатель. Указанный покупатель или перевозчик смогут забронировать данный таймслот под самовывоз, при этом остальным покупателям он будет недоступен.
- Под заказ - данный тип резервирования позволяет зарезервировать таймслот под конкретный заказ без назначенного перевозчика и в дальнейшем после назначения перевозчика на транспортный заказ и распределения ресурсов забронировать его.
Для создания резервирования кликните на свободный таймслот в нужную дату и выберите из выпадающего списка резервирование
Заполните форму резервирования:
- Ворота, дата и время резервирования будут предзаполнены в соответствии с выбранным таймслотов в календаре
- Укажите время действия резервирования
- "Навсегда" это значит что резервирование не аннулируется автоматически системой даже если время таймслота уже прошло, "Будет аннулировано за" это значит что резервирование автоматически аннулируется системой за указанное в настройках время до наступления таймслота
- Необходимое количество таймслотов для резервирования
- Выберите нужный тип резервирования
и соответственно:
- для резервирования под перевозчика укажите перевозчика
- для резервирования под контрагента укажите контрагента или перевозчика выбранного на самовывозе
- и для резервирования под заказ укажите номер транспортировки
. У резервирования под заказ номер транспортировки необязательный поле, которое можно будет заполнить позже если на данном этапе транспортный заказ еще не создан в системе.
- для резервирования под перевозчика укажите перевозчика
- Для создания резервирования нажмите кнопку "Зарезервировать"
Так отображается зарезервированное окно на таймлинии
или
Когда для резервирования под заказ будет назначен перевозчик и распределены ресурсы, то есть появится рейс в системе то в календаре у резервирования появится статус "Доступно бронирование" . При клике на данном резервирование откроется карточка резервирования где будет доступна кнопка "Забронировать"
.
При клике на кнопку "Забронировать" откроется форма бронирования где будет доступно выбор рейса под который делается бронирование . Для завершения бронирования нажмите кнопку "Забронировать"
.
Если рейс или заявка будет отменена то резервирование под заказ останется в системе и будет автоматически аннулировано системой только в случае отмены транспортного заказа.
Блокировка таймслота
Блокировка таймслота производится аналогично процедуре резервирования и бронирования.
Назначение блокировки таймслота
- Обеспечить недоступность времени для бронирований при необходимости: плановый техперерыв, уборка, ремонт, переобучение персонала.
- Защитить ресурсы от конфликтов при непредвиденных событиях: задержки, форс‑мажоры, чрезвычайные ситуации.
- Зарезервировать время для внутренних операций: проверки, инвентаризации, подготовка оборудования.