Большое обновление TMS

Улучшения для Грузоперевозчиков

Традиционно вносим на ежемесячной основе регулярные улучшения для Грузоперевозчиков

Мы прислушались к просьбам логистов Грузоперевозчиков и улучшили поиск информации в списке новых заказов. Теперь не нужно применять фильтры — достаточно воспользоваться функцией быстрого поиска, чтобы оперативно найти новые заказы по следующим критериям:

Заказчик;
Населённый пункт погрузки;
Наименование грузоотправителя;
Логист заказчика

Поиск работает так же быстро, как и по номеру транспортировки. Количество лишних кликов сократилось, а работа с заказами стала удобнее.

Также добавили возможность сортировки на списке новых заказов по полям “Дата создания” и “Откуда”. Установленная на списке заказов сортировка не сбрасывается при переходе в другие разделы продукта. При сортировке дат по возрастанию заказы без указания даты будут находиться в конце списка, при сортировке по убыванию такие заказы будут сверху списка.

Ранее в ленте новых заказов отображались все заказы в статусе «Подводим итоги» (это когда Грузовладелец находится в стадии выбора победителя по заказу), даже если Грузоперевозчик не участвовал в этих торгах. Теперь система работает иначе: такие заказы отображаются только в том случае, если Грузоперевозчик делал по ним ставки.

В ленте новых заказов появилась индивидуальная настройка отображения колонок. Теперь логисты Грузоперевозчиков могут самостоятельно выбрать наиболее важные столбцы и определить их порядок. Вся ключевая информация находится там, где логистам удобно её видеть.

Улучшения на ленте заявок на исполнении

Внимательно изучили обратную связь от логистов и обнаружили, что лента заявок содержит слишком много информации, а самые важные поля отображаются не первыми в списке.

Чтобы сделать информацию более удобной для восприятия, мы скорректировали отображение атрибутов в списке заявок и оставили только наиболее важную информацию: номер транспортировки, заказчик, дата погрузки, пункты отправления и назначения, вид кузова, стоимость, логисты исполнителя и заказчика, водитель, транспорт, объём и описание груза, вес груза.

Напоминаем, что вы всегда можете настроить список полей под свои нужды с помощью гибкой настройки. Если у логистов уже были сделаны индивидуальные настройки, то мы их не меняли.

Также улучшили визуальное отображение таблицы заявок. Теперь при нажатии на строку заявки она подсвечивается синим цветом, как в ленте заказов. Если логист закрывает боковую панель, - заявка остаётся выделенной.

Снятие ограничений на регистрацию иностранных транспортных средств

В связи с массовым ростом количества экспортных и международных транспортных заказов мы добавили возможность регистрировать в системе иностранные транспортные средства. Также сняты ограничения на ввод специальных символов, которые не используются в российских госномерах (например, «-», «/» и пр).

Для Экспедиторов. Запуск функции автоторгов среди своих партнеров - транспортных компаний

На нашей платформе 36% исполнителей — это экспедиторские компании. Теперь они, как и грузовладельцы, могут работать со своими партнёрами — транспортными компаниями — прямо в TMS. Это сокращает количество коммуникаций при информировании о новых заказах и упрощает процесс оформление заказов и документов, перенося процесс назначения транспортных ресурсов на конечных исполнителей.

Как это работает:

В разделе «Партнёры» можно зафиксировать сотрудничество со своими партнёрами.
При получении заказов от Грузовладельцев можно создавать заявки и искать исполнителя среди своих партнеров (через целевое предложение, сбор предложений или редукцион).
Для удобства мы добавили настройку автоматического формирования торгов при получении заказов. Можно задать процент маржи, на который будет снижаться стоимость при автоматической отправке заказов на торги (тип торгов по умолчанию - “Редукцион на понижение”).

Если вы заинтересованы в этой функциональности и вам нужна помощь в настройках - обращайтесь в наш клиентский сервис (8 800 444 04 32 или help@trucker.group)

Глобальное обновление Цифровой Очереди (для Грузовладельцев)

Обновление получилось большое. Мы записали видео (11 минут), где прям в интерфейсе показали и рассказали основные изменения:

Обновленное создание расписания таймслотов (переход на недельное планирование);
Улучшенное копирование и редактирование расписаний;
Добавление ворот с учёт модальности (авто, ж/д, море, авиа);
Возможность блокировки времени расписания ворот;
Резервирование тайм-слотов под определенного контрагента / Грузоперевозчика (разовое или регулярное);
Расширение количества файлов, доступных для добавления при оформлении самовывоза;
Бронирование тайм-слотов под самовывоз прям из расписания цифровой очереди

Масштабное обновление ЦО.mp4

Улучшения для Грузовладельцев

Ускорение работы списка транспортных заказов

Особое внимание мы уделяем производительности нашей системы, так как количество выполненных заказов растёт с каждым месяцем. Наша цель — сделать операции и клики в системе максимально быстрыми, при этом обеспечив выполнение бизнес-задач в полном объёме.

В связи с этим мы внесли следующие изменения:

Ограничили количество колонок (столбцов) в одной вкладке транспортных заказов до 30. При этом добавили настройку, которая позволяет индивидуально выбрать наиболее важные колонки для отображения.
Сократили количество столбцов в ленте заказов для перевозчиков, убрав те, которые никогда не использовались.

Быстрое продление завершенных торгов

Иногда после завершения торгов (редукцион или сбор предложений) с ручным выбором победителя, логист грузовладельца хочет продлить их, сохранив первоначальные настройки и ставки перевозчиков. Это делается для того, чтобы попытаться получить более выгодное предложение.

Раннее возобновление торгов приводило к множеству кликов и действий. Упростили этот процесс, а также сделали возможность возобновлять торги сразу по нескольким заказам с помощью кнопки массовых действий.

Распределение заказов по матрице | Квота перевозчика не должна уменьшаться при отказе от ЦП

Ранее в системе действовал общий принцип учёта квот в системе автоматического распределения заказов для всех компаний. Квота учитывалась при распределении гарантий в момент выдачи Предложения по гарантии, независимо от настроек.

Однако некоторые Грузовладельцы хотят, чтобы квота засчитывалась только после того, как Грузоперевозчик примет предложение. Добавили такую возможность, теперь можно настроить учёт квот в соответствии с пожеланиями клиента.

Отображение потенциального исполнителя и тарифа по матрице

Некоторые Грузовладельцы хотят иметь возможность контролировать процесс распределения заказов и вручную одобрять выбор системы, автоматически распределяющий заказ на исполнителей. Реализовали такую возможность, теперь логисты могут просматривать список заказов с предварительно рассчитанными значениями тарифа и перевозчика по матрице, а также вносить корректировки, там, где это требуется.

Улучшения Тендерного модуля

В ответ на пожелания клиентов мы внесли изменения в настройки допуска перевозчиков до этапа тендера. Клиентам не хватало гибкости при определении потенциальных исполнителей. Какие возможности появились:

Теперь можно точечно выбирать кого нужно допустить до этапа тендера (все перевозчики платформы, все партнеры, какие - то определенные группы партнеров, определенные участники);
После первоначального отбора пул перевозчиков можно корректировать: добавлять или исключать конкретных перевозчиков;
Добавили поиск по названию и ИНН, а также возможность искать по совпадению наименования для быстрого точечного добавления перевозчиков, без пролистывания огромного списка;
Появилась возможность визуально видеть тех, кто уже выбран в качестве потенциальных участников тендера;
Список потенциальных партнеров можно также копировать из уже отыгранных тендеров, или предыдущих этапов;
Также эта настройка доступна в форме составления рассылок уведомлений по новому тендеру

Также добавили номер этапа тендера в шаблон (xls) для заполнения ставок. Это позволит пользователям проверять, соответствует ли файл текущему этапу тендера, и избежать ошибок при загрузке неверного шаблона.

Расширение возможностей конструктора отчетов для Грузовладельцев

В TMS появляется много новой функциональности, новых объектов и данных. Следим за тем, чтобы эта информация была доступна для выгрузки и отображения в конструкторе отчетов. Свежие обновления:

Добавили возможность выгружать аналитику при объемных транспортных заказах (когда в одном заказе десятки, сотни рейсов);
Дополнили данные по фактическому времени погрузки/разгрузки;
Добавили в рейс информацию по номеру и дате формирования транспортной накладной (ТрН);
Появилась возможность выгружать детальную информацию по претензиям и доплатам;
Из блока «Рейс» перемещены в новый блок «Кастомные поля рейса» все настроенные кастомные поля на рейсе;

Дополнительно на электронные почты Грузовладельцев скинули более детальные изменения по конструктору отчётов