11. Документооборот

Платформа имеет возможность работать с документами, сопровождающими отгрузку и перевозку продукции, в рамках обмена данными с ОАО «РЖД» через АС ЭТРАН. Документы доступны для создания, просмотра, редактирования, копирования, подписания, выгрузки.
В разделе представлены следующие документы:

1. Заявка на перевозку грузов железнодорожным транспортом по форме ГУ-12;
2. Железнодорожная транспортная накладная формы ГУ-27;
3. Акт общей формы ГУ-23;
4. Памятка приемосдатчика формы ГУ-45;
5. Счет-фактура;
6. Акт сверки расчетов;
7. Акт оказанных услуг;
8. Накопительная ведомость формы ФДУ-92;
9. Уведомление о завершении грузовой операции или передаче вагонов на выставочный путь формы ГУ-2б;
10. Уведомление о времени подачи вагонов формы ГУ-2в;
11. Уведомление о готовности к приему вагонов / о готовности к уборке вагонов с выставочных путей общего пользования локомотивом владельца формы ГУ-2г;

Работа с документами разделяется на следующие стадии:

1. Создание документа – соответствует разделу «Заготовка». В данном разделе документ создается, согласовывается, подписывается.
2. Отработка по документу – соответствует разделу «В работе». После того как документ подписан, он поступает в отработку.
3. Хранение документа – соответствует разделу «Архив». После осуществления операции, по которой создавался документ, например перевозка или уборка, документ из раздела «В работе» поступает в раздел «Архив» для хранения информации в системе.