2.4. Рассылка

Настройка автоматических email-уведомлений:

• Пользовательские рассылки — создаются вручную, для оповещений о событиях

• Технические рассылки — о сбоях, ошибках и событиях системы

2.4.1. Основной экран

2.4.1.1. Общий список рассылок

• Таблица со всеми рассылками, разделение по вкладкам

• Столбцы: 

  • Включено — отмечено (включено) или не отмечено (отключено). Позволяет быстро активировать/деактивировать рассылку.

  • Тип рассылки — краткое описание или название.

  • Предприятие — для каких предприятий (или филиалов) актуальна данная рассылка.

  • Получатели — основные адресаты, которым будут приходить письма (может отображаться как «Список получателей» или первая часть email).

• Кнопка «…» → Редактировать

• Пример интерфейса — рисунок 13.

2.4.1.2. Управление рассылками

• Выберите тип рассылки

• Нажмите … → Редактировать

• Настройки:

  • Предприятие (для которого применяется рассылка)

  • Периодичность отправки (настройка расписания)

  • Получатели

• Сохранить

• Пример интерфейса — рисунок 14.

2.4.1.3. Настройка получателей

• В поле «Роли» можно выбрать одну или несколько ролей пользователей (например, «Диспетчер», «Администратор»).
  После выбора система отобразит всех пользователей, у которых установлены выбранные роли — это позволяет быстро сформировать целевую группу рассылки.

• Если необходимо исключить отдельных пользователей из выбранной группы, нажмите кнопку «Редактировать пользователей».
  В появившемся модальном окне уберите галочки напротив тех, кто не должен получать письма.

• Если пользователь (например, «Администратор») имеет доступ сразу к нескольким предприятиям, то в колонке «Предприятия» для него будет доступен выпадающий список.
  Это позволяет указать, от каких предприятий он должен получать уведомления.

• Если требуется добавить получателей, которые не зарегистрированы в системе, нажмите кнопку «Добавить внешнего пользователя».
  В открывшейся форме введите:

  • ФИО — имя получателя;

  • Email — адрес, на который будут отправляться письма.

• После настройки списка получателей нажмите кнопку «Сохранить», чтобы применить изменения.

Рисунок 13. E-mail рассылки.

Рисунок 14. Настройка E-mail рассылок.