10. Мобильное приложение для водителя
Что можно делать с архивным рейсом?
Как скачать мобильное приложение?
- Перейдите в магазин приложений для своего телефона Android или IOS
- Наберите в поиске “tms для водителей” или “tms driver”
- Скачайте мобильное приложение TMS с синим логотипом
Как войти?
- Уточните данные для входа в мобильное приложение у своего логиста. Он должен сообщить вам номер телефона, по которому необходимо войти в аккаунт, и четырехзначный код компании.
- Зайдите в приложение, укажите нужный номер телефона + код компании
- Нажмите на кнопку "Получить SMS код"
- На указанный номер придет смс с одноразовым кодом, введите его;
- Примите пользовательское соглашение.
Вкладка "Мои рейсы"
Здесь отображаются все запланированные рейсы, которые были назначены на вас. Они отсортированы по планируемой дате погрузки — выше самый срочный рейс.
Нажмите на карточку рейса, чтобы ознакомиться с деталями. Здесь есть:
- Вкладка “маршрут” с точками погрузки/выгрузки с ожидаемой датой и временем прибытия
- Контактное лицо, к которому можно обратиться по приезде на точку
- Вкладка “Требования”, где могут быть указаны доп.требования к транспорту (например, нужны коники) и/или требования к вам. Пожалуйста, ознакомьтесь с ними заранее.
- Вкладка “Документы”, где будут храниться прикрепленные файлы. Это может быть, например, доверенность на вас, прикрепленная логистом, или схема проезда на склад одной из точек маршрута.
Взять рейс в работу
Чтобы начать рейс, перейдите в полномасштабную карточку рейса и нажмите на синюю кнопку “Начать выполнение”.
Важно, что нажатие должно быть долгим. Это сделано специально, чтобы исключить случайных касаний.
Однако, любое действие можно отменить в течение 5 секунд. Сделайте это, если вы ошибочно нажали на кнопку.
После того, как вы начали рейс, необходимо по мере его выполнения отмечать точки прогресса. Чтобы все работало корректно, а логист знал ваш текущий статус. Вовремя отмечайте то действие, которое вы реально выполнили на точке:
- Прибыл на погрузку
- Погрузился
- Еду на разгрузку (или следующую точку по маршруту, если точек больше двух)
- Прибыл на разгрузку и т.д.
- Финальной отметкой всегда будет “Завершить рейс”
Как только вы завершили рейс, не забудьте сделать фотографии закрывающих документов и прикрепить их к рейсу.
Сообщить об инциденте
Если что-то пошло не так, и вы сильно опаздываете или не можете доставить груз, зафиксируйте инцидент через кнопку “Сообщить об инциденте”.
Далее укажите причину
Отметьте, насколько вы задержитесь от планового прибытия на точку
Если же доставка невозможна, также укажите это в инциденте
Переместить рейс в архив
Если в запланированных рейсах висит карточка со старым рейсом, который не нужно выполнять, и про него все забыли, вы можете переместить его в архив, чтобы он не мешался. Для этого нажмите соответствующую кнопку.
Важно! Кнопка появится только в старом необработанном рейсе, у которого уже прошла плановая дата погрузки. В идеале, таких рейсов в очереди быть не должно вообще.
Архив
В архив попадают все рейсы, по которым работа уже выполнена, либо по каким-то причинам больше не требует выполнения.
Список рейсов рассортирован по плановой дате погрузки на первой точке. К какому месяцу и году относится дата, в ту папку и попадет рейс.
Отображения папок можно фильтровать, нажав на иконку календаря.
Что можно делать с архивным рейсом?
В архивный рейс можно загрузить или перезагрузить фотографии с закрывающими документами. Например, первое фото получилось смазанным, и его необходимо заменить, а вы уже закрыли рейс.
Также в архивном рейсе можно сообщить об инциденте, который был, но вы его не зафиксировали в моменте. Эта информация пригодится для отчетности. Несмотря на такую возможность, старайтесь все события отмечать сразу.
Вкладка "Уведомления"
На вкладке уведомлений хранятся вся информация о назначении на вас нового рейса, изменении условий в запланированных или отмене рейса.
Нажав на карточку уведомления, вы попадете в карточку рейса, о котором идет речь.
