11.1 Подключение организации к ЭДО
Общие правила
Подключение организации к ЭДО - настройка обмена данными между личным кабинетом организации в Trucker TMS и личным кабинетом организации в операторе ЭДО.
Доступно реализовать подключение к операторам ЭДО (продуктам операторов):
- Контур Диадок (ЭЗЗ, ЭПЭ, обмен неформализованными документами);
- Контур Логистика (обмен ЭТрН).
- Такском (обмен неформализованными и формализованными (СЧФ / Акт вып. работ / УПД / ЭТРН) документами);
Логика подключения: подключение к ЭДО реализуется на организацию, а не на пользователя, т. е. при переходе в настройки организации и выполнении подключения одним сотрудником, с использованием своих данных, обмен ЭДО становится доступен всем пользователям организации (кому доступен просмотр и управление документами).
Организация может подключить сразу несколько аккаунтов — по числу юрлиц и операторов, от имени которых ведётся подписание. Список подключений сгруппирован по юрлицу:
- под одним юрлицом можно подключить несколько продуктов одного оператора (например, Контур.Логистика + Контур.Диадок);
- подключить аккаунты разных операторов под одним юрлицом нельзя (например, Контур и Такском одновременно для одного юрлица недоступно).
Один из аккаунтов всегда отмечен как аккаунт по умолчанию — он выбирается в выпадающем списке «Отправитель ЭДО документов по умолчанию» и используется для подписания, если для документа не указан другой отправитель.
Логика списания транзакций - оплата за обмен документами ЭДО производится по схеме:
- Пакеты ЭДО документов организации закупают самостоятельно в операторах ЭДО. Работает аналогичная тарификация, как если бы документ создавался и подписывался в программном обеспечении оператора.
Выполнение подключения
Подключение доступно из меню организации - "Настройки организации" / вкладка "Подключения и интеграции" / "Электронный документооборот".
Переход в это меню также доступен из вкладки "Документооборот" - кнопка "Настроить"
Наверху блока «Электронный документооборот» находится выпадающий список «Отправитель ЭДО документов по умолчанию» — выбранное здесь юрлицо используется для подписания документов, если для них явно не указан другой отправитель.
- Нажмите на кнопку «Добавить подключение»;
- Выберите продукт оператора ЭДО к которому необходимо выполнить подключение;
- Введите необходимые данные для подключения:
- Такском - логин и пароль от личного кабинета Такском;
- ❗️ Если у вас еще нет аккаунта в Такскоме, создайте аккаунт, нажав на кнопку "Зарегистрируйтесь" (регистрация проходит на платформе Такском)
- Контур Диадок - логин и пароль от личного кабинета Контур Диадок;
- ❗️ Если у вас еще нет аккаунта в Контур Диадоке, создайте аккаунт, нажав на кнопку "Зарегистрируйтесь" (регистрация проходит на платформе оператора Контур)
- Контур Логистика - API ключ для работы через интеграцию. Если у вас нет API ключа, получить его можно у вашего персонального менеджера Контур либо по инструкции в официальном источнике: https://developer.kontur.ru/Docs/extern-api/auth_oidc/api-key.html
- Такском - логин и пароль от личного кабинета Такском;
После успешной проверки данных подключение появится в списке, сгруппированным по юрлицу. Каждое юрлицо — отдельная карточка с названием (и пометкой роли в перевозках, например «(Прв)» или «(ГО/ГП)»), а под ней — все подключённые к этому юрлицу продукты со статусом «Подключен», кнопками «Подробнее» и ⋮.
Если необходимо сменить пароль или деактивировать подключение, нажмите на три точки справа от статуса
