11. Электронный документооборот
Общее описание модуля
В TMS реализован модуль электронного документооборота для обмена неформализованными и формализованными документами, включая ЭТрН. Для подключения необходимо определиться с основным оператором ЭДО и произвести необходимые настройки в системе. На текущий момент платформа интегрирована с операторами Такском и Контур (продукты Контур Диадок и Контур Логистика).
Основной функционал
- Проверять настройки использования квалифицированной электронной подписи (КЭП), просматривать инструкции о настройках;
- Создавать, отправлять и подписывать КЭПом неформализованные ЭДО документы, используя подключение к оператору ЭДО (Такском / Контур). Создание и просмотр доступны как из заявки на перевозку, так и из раздела «Документооборот»;
- Создавать, отправлять и подписывать КЭПом формализованные ЭДО документы, используя подключение к оператору ЭДО (Такском / Контур). Создание и просмотр доступны как из заявки на перевозку, так и из раздела «Документооборот». Доступно создание:
- в операторе Такском: Счет-фактура, Акт выполненных работ, УПД, ЭТРН (включая доп. титулы замены ресурсов и переадресовки);
- в операторе Контур: ЭТРН (включая доп. титулы замены ресурсов и переадресовки);
- Получать входящие ЭДО документы (созданные в системе TMS) и подписывать их КЭПом (неформализованные / формализованные), с фиксацией по документу – просмотрен/не просмотрен;
- Отклонять и аннулировать входящие и исходящие ЭДО документы;
- Просматривать печатные формы документов (PDF);
- Скачивать ЭДО документы с ЭЦП;
- Управлять черновиками ЭДО документов (все кроме формализованных док-ов).
Функциональные блоки
- 11.1 Подключение организации к ЭДО
- 11.2 Настройка сертификатов ЭЦП/КЭП
- 11.3 Обзор раздела Документооборот
- 11.4 Работа с документами