5.3 Инструкция: справочник «Идентификаторы ЭДО»
Где находится
Раздел «Контрагенты и адреса» → вкладка «Идентификаторы ЭДО».
Зачем нужен
В данном справочнике хранятся Идентификаторы ЭДО ваших контрагентов и партнеров с которыми вы обмениваетесь электронными документами.
При оформлении документов ЭДО по разным схемам работы (ГВ → Перевозчик, ГВ → Экспедитор → Перевозчик и т.д.) система должна понимать, через какого оператора ЭДО отправлять документ конкретному контрагенту — грузовладельцу, экспедитору, перевозчику или фактическому исполнителю. Справочник хранит эту связку для каждого контрагента.
Структура таблицы
| Колонка | Обязательность | Описание |
|---|---|---|
| ИНН | обязательно | ИНН контрагента / Партнера |
| КПП | необязательно | КПП контрагента (если применимо) / Партнера |
| Идентификатор ЭДО | обязательно | Идентификатор участника ЭДО (например, 2BM-5017083639-501701001-...) |
У одного ИНН/КПП может быть несколько строк — если контрагент подключён к нескольким операторам ЭДО одновременно.
Как заполнить справочник
- Перейдите в «Контрагенты и адреса»
→ «Идентификаторы ЭДО»
.
- Заполняйте построчно вручную
или воспользуйтесь импортом, если нужно загрузить сразу большой список.
- Для выгрузки текущих данных используйте экспорт.
Импорт из файла 
- В справочнике «Идентификаторы ЭДО» нажмите кнопку импорта — откроется окно «Импорт идентификаторов ЭДО контрагентов»
.
- Выберите режим загрузки:
- «Добавить записи» — строки из файла добавятся к уже существующим в справочнике (текущие данные не удаляются).
- «Заменить записи» — данные из файла полностью заменят текущее содержимое справочника.
- Если шаблона файла ещё нет, нажмите «Скачать шаблон» и заполните его по образцу (колонки: ИНН, КПП, Идентификатор ЭДО).
- Нажмите «Выбрать файл» и укажите подготовленный файл на компьютере.
- Дождитесь завершения загрузки — записи появятся в таблице справочника.
Важно:
- Перед загрузкой большого объёма данных рекомендуется скачать актуальный шаблон, чтобы формат колонок совпадал с ожидаемым.
- При выборе «Заменить записи» убедитесь, что в файле присутствуют все нужные строки — записи, отсутствующие в файле, будут потеряны.
- Поля ИНН и Идентификатор ЭДО обязательны для каждой строки — записи без них загрузятся с ошибкой либо не будут добавлены (проверьте отчёт/уведомление об ошибках после импорта, если система его показывает).
Где в системе по заказу можно посмотреть идентификатор ЭДО исполнителя заявки или фактического перевозчика
В карточке заявки
На вкладке «Заявка» при клике на Исполнителя система по ИНН исполнителя ищет в справочнике «Идентификаторы ЭДО» соответствующую запись и показывает его Идентификатор ЭДО прямо в карточке.
В карточке рейса (данные по ТС)
Если на ресурсах рейса в карточке главного ТС указан перевозчик, система по ИНН перевозчика ищет в справочнике его Идентификатор ЭДО у исполнителя и выводит его в данных по этому транспортному средству.
