7.4 Ручное распределение заказа

Не распределенные заказы находятся в разделе Заказы в подразделе "К выполнению"

После создания заказа, карточка подбора открывается автоматически

Если подбор не открылся или вы закрыли его

Перейдите на вкладку — Заказы, подраздел — К выполнению и нажмите на номер интересующего вас заказа

В открывшейся вкладке кликните на иконку в виде молоточка — Подборы
Нажмите на кнопку Создать подбор
Выбрать пункт Создать вручную

Выберите способ и объем подбора

Виды ручных подборов

Вид подбора	Описание
Целевое предложение	Возможность отправить заказ конкретному перевозчику по индивидуальной цене. Цену можно выставить вручную или выбрать подсказку из прайс-листа. Также необходимо указать актуальность целевого предложения — время, до которого перевозчик должен подтвердить предложение.
Подбор по фиксированным ценам	Возможность отправить заказ группе перевозчиков по фиксированной цене. Можно указать одну цену для всех участников или задать персональные цены. Перевозчики могут принять или отклонить предложение. Принятие предложения не означает победу. Победитель определяется после завершения подбора вручную или автоматически.
Сбор предложений	Возможность запросить ставки у перевозчиков.
Редукцион	Возможность отправить заказ в классические торги на понижение цены группе перевозчиков. Победит тот перевозчик, кто даст самую низкую цену. Цену можно выставить вручную или выбрать подсказку из прайс-листа.
Кто быстрее	Возможность отправить заказ по фиксированной цене. Победит первый перевозчик, который заберет заказ в работу.

Настройка подбора

Если выбран способ подбора - Редукцион

Укажите объем подбора (например 1 рейс)

Выберите определение начальной стоимости заказа

задать вручную — при этой настройке нужно ввести стоимость заказа, выбрать валюту, выбрать тип НДС
если выбираете НДС 20% то для перевозчика с упрощенной системой налогообложения будет вычтено 20% налога от указанной цены

равна первой ставке — при этой настройке нужно, выбрать валюту, выбрать тип НДС

Выберите тип тарифа

Если выбираете "Р" начальная цена будет считаться за 1 рейс

Если выбран выбран тип тарифа "Р/км", связанный с километражом, то общая цена за подбор и заявку подсчитается только в том случае, если в заказе (в маршрутном листе) будет указан километраж.
Иначе система покажет в соответствующем поле пустоту.

Установите начало торгов
можно выбрать "В момент публикации" или "После первой ставки"
Установите флажок в "Выбрать в ручную" если хотите самостоятельно выбрать победителя

Установите продолжительность подбора (дни, часы, минуты)
Включите функцию Автопродление, если хотите продолжить аукцион
Редукцион будет продлен автоматически, если в конце подбора участники продолжают активно ставить ставки

Установите шаг торга — абсолютное значение или относительное в % от первоначальной цены

Выберите участников кто будет допущен к торгам — в торгах могут принимать участие все партнеры или допущенные, также можно исключить некоторых партнеров из аукциона

Всем партнерам — в торгах смогут участвовать все ваши партнеры

Не партнёрам - в торгах смогут участвовать все верифицированные перевозчики/экспедиторы платформы, кроме ваших партнёров

Всем участникам TMS - в торгах смогут участвовать все верифицированные перевозчики/экспедиторы платформы

Некоторым — вы сами решаете кого допустить к участию в аукционе
Установите отметку в чек-боксе, если хотите не допускать исполнителя до следующих этапов, если ранее он отказался от гарантии

Кого исключить — возможность исключить отдельных партнеров из аукциона, если размещаете на всех

Установите отметку в чек-боксе "При наличии действующего договора", если хотите допускать к торгам только исполнителей с действующим договором (договоры добавляются в разделе Партнеры)
Нажмите на кнопку Подтвердить

Заказ опубликован и доступен партнерам исполнителям

Если выбран способ подбора - Кто быстрее

Укажите объем подбора (например 1 рейс)
Нажмите на кнопку "Применить"

Выберите определение начальной стоимости заказа
задать вручную - при этой настройке нужно ввести стоимость заказа, выбрать валюту, выбрать тип НДС
Укажите дату и время окончания торгов
Выберите участников, кто сможет видеть данный заказ:
Всем партнерам — в торгах смогут участвовать все ваши партнеры
Не партнёрам - в торгах смогут участвовать все верифицированные перевозчики/экспедиторы платформы, кроме ваших партнёров
Всем участникам TMS - в торгах смогут участвовать все верифицированные перевозчики/экспедиторы платформы
Некоторым — вы сами решаете кого допустить к участию в торгах
Установите отметку в чек-боксе, если хотите не допускать исполнителя до следующих этапов, если ранее он отказался от гарантии
Кого исключить — возможность исключить отдельных партнеров из торгов, если размещаете на всех
- Установите отметку в чек-боксе "При наличии действующего договора", если хотите допускать к торгам только исполнителей с действующим договором (договоры добавляются в разделе Партнеры)
- Нажмите на кнопку Подтвердить

Если выбран способ подбора - Подбор по фиксированным ценам

1, 2. Выберите тип подбора - "По фиксированным ценам".

3. Укажите объем подбора (например 1 рейс).

4. Укажите длительность подбора (не менее 30 минут).

5. Выберите способ выбора победителя: вручную после завершения подбора, или автоматически.

Выберите участников, которые будут допущены к подбору

6. Можно выбрать: конкретных перевозчиков, только партнеров, всех кроме партнеров или всех участников, в зависимости от вашей задачи. Можно выбрать вручную либо исключить конкретные компании из списка ваших партнёров.

7. При необходимости установите отметку в чек-боксе "При наличии действующего договора", если хотите допускать к подбору только исполнителей с действующим договором (договоры добавляются в разделе Партнеры.)

8, 9, 10, 11. Укажите цену по умолчанию, валюту, НДС и тип тарифа.

12. Нажмите "Персональные цены", чтобы указать их. Откроется интерфейс заполнения персональных цен.

13. Вы можете заполнить цены из матриц.

14. Либо указать свои цены вручную для отдельных перевозчиков.

15. И выбрать вручную НДС.

Заполните все персональные цены, которое вы хотите предложить перевозчикам. В подсказке будет указано, скольким перевозчикам вы предлагаете персональные цены.

14. Нажмите на кнопку "Подтвердить".

После публикации подбора участники увидят предложенные им цены и смогут принять или отклонить ваше предложение. Принятие предложения перевозчиком не создает заявку и не завершает подбор.

После завершения подбора:

если включен ручной выбор победителя, откройте подбор и выберите победителя среди перевозчиков, которые приняли предложение
если ручной выбор отключен, система определит победителя автоматически

Если ни один перевозчик не принял предложение, победитель не определяется.

Важно:

после создания подбора нельзя изменить состав участников и цены
для групповых заказов этот тип подбора не используется
автопродление и завершение досрочно для этого типа подбора недоступны

Если выбран способ подбора - Целевое предложение

Укажите объем подбора (например 1 рейс)
Нажмите на кнопку "Применить"

Укажите стоимость рейса и валюту
Выберите тип НДС. Переведите переключатель "Учитывать НДС" вправо
Укажите до какой даты и времени будет действовать целевое предложение (Актуальность)
Выберите партнера исполнителя из выпадающего списка, которому будет отправлено целевое предложение
Установите отметку в чек-боксе "При наличии действующего договора", если хотите допускать к торгам только исполнителей с действующим договором (договоры добавляются в разделе Партнеры)
Нажмите на кнопку Подтвердить

Если выбран способ подбора - Сбор предложений

Укажите объем подбора (например 1 рейс)
Нажмите на кнопку "Применить"

Выберите тип сбора предложений - Открытый или Закрытый
Укажите дату и время до которой будут приниматься предложения от перевозчиков

Если включить функцию Автопродления, сбор предложений будет продлен автоматически, если в конце подбора участники продолжают активно ставить ставки
Укажите на сколько минут или часов продлевать и сколько раз

Установите лимит ручного выбора.
Если выбираете "С ограничениями", необходимо указать время для ручного выбора победителя от 5 мин до 24 ч.

Обозначьте диапазон цены, тип НДС, тип тарифа и валюту

Выберите участников кто будет допущен к торгам — в торгах могут принимать участие все партнеры или некоторые, также можно исключить некоторых партнеров из аукциона