7.2 Ручное заведение одиночного заказа
- Перейдите на вкладку Заказы (слева в меню)
- Справа вверху нажмите на синюю кнопку Создать заказ
- Заполните форму заказа
Основная информация
| Название поля | Описание функциональности |
|---|---|---|
| Номер транспортировки | Номером транспортировки может быть, например, номер спецификации или номер заказа в CRM. Номер транспортировки вносится вручную. | |
| Логист заказчика | Лицо, ответственное за реализацию заказа с вашей стороны. Сотрудник, который будет получать уведомления по запросу. Выбирается из выпадающего списка сотрудников организации. | |
| Заказчик | Организация или физ.лицо, которое заказало грузоперевозку. Выбирается из выпадающего списка. Заказчика необходимо завести в раздел контрагенты заранее. | |
| Плательщик | Организация или физ.лицо, которое оплачивает грузоперевозку. Выбирается из выпадающего списка. Плательщика необходимо завести в раздел контрагенты заранее. | |
| Модальность | Выбирается в зависимости от типа перевозки: Авто, ЖД, Море, Авиа При выборе модальности ЖД, Море или Авиа, динамически меняются атрибуты заполнения данных в форме создания заказа❗️Ограничения: для ЖД, Море и Авиа, кол-во единиц учета – всегда единица | |
| Тип перевозки | Два типа перевозки: FTL (полная загрузка) подходит для авто и контейнерная. | |
| Единицы учета | Измеряются в рейсах, тоннах или кубометрах. Их объем и тоннаж — это вторичный показатель. Оплата производится за каждый рейс | |
| Количество единиц | Указывается числовое количество. При выборе единиц учета тонны или километры, дополнительно необходимо указать "Способ расчета стоимости". Способ расчета стоимости определяется по погрузке или разгрузке, где стоимость рейса будет рассчитана по фактическому весу/объему на погрузке или разгрузке. |
Дополнительная информация
| Название поля | Описание функциональности |
|---|---|---|
| Чек-бокс "Опасный груз" | Необходимо установить отметку в чек-боксе для информирования исполнителя. | |
| Класс опасности заказа | Значение вводится в свободной форме | |
| Номенклатура | Нажмите на "+" далее "Добавить номенклатуру". Заполните обязательные поля в открывшейся форме и остальную информацию по необходимости. После заполнения формы нажмите на кнопку "Сохранить". | |
| Описание груза и тип упаковки | Нажмите на "+" далее в свободной форме укажите описание груза (будет доступно исполнителю в карточке заказа), общий вес и объем, выберите тип упаковки из выпадающего списка и количество мест, а также другую информацию о грузе. | |
| Требования к водителям | Свободное поле для ввода ваших требований к водителю. Нажмите на "+" далее в свободной форме опишите требования к водителям. Например "Нужен трезвый водитель". | |
| Требования к транспорту | Блок с детальной информацией о том, какой транспорт нужен на заказ. Нажмите на "+" далее из выпадающего списка выберите вид кузова, укажите тоннаж и/или объем. | |
| Комментарий к заказу | Нажмите на "+" далее в свободной форме напишите комментарий для исполнителя. | |
| Внутренний комментарий | Можно оставить внутренний комментарий. Комментарий будет доступен только сотрудникам организации. |
Маршрутный лист
Маршрутный лист открывается автоматически
Если маршрутный лист не открылся или вы закрыли его
- Перейдите на вкладку — Заказы, подраздел — К выполнению и нажмите на номер интересующего заказа
- Нажмите на синюю кнопку Указать маршрут
Заполните данные по маршруту из точки А
- Выберите контрагента — это компания грузоотправитель или грузополучатель
Все данные о контрагентах подтягиваются из одноименного справочника. Если список пока пуст или не хватает нужной компании, новые данные можно добавить по ходу заполнения маршрута. Достаточно нажать на кнопку + Добавить контрагента
- Выберите адрес из выпадающего списка который привязан к контрагенту, или укажите адрес в свободной форме — точка маршрута, куда должен приехать водитель.
Точка может быть указана в виде общеизвестного адреса, который подтягивается из агрегатора адресов. Либо в виде вашего персонального обозначения, например, склад №5. В этом случае необходимо привязать к этому обозначению реальную точку на карте. Для этого нажмите на кнопку Уточнить, заполните текстовую информацию о расположении точки: Страна, Область, Населенный пункт и поставьте правильную отметку на карте. Система создаст и запомнит локальный адрес с названием “Склад №5”
- Укажите контакты — информация о сотруднике, с которым может связаться водитель для решения всех вопросов по прибытии
При необходимости можно добавить дополнительные контакты, для этого нажмите на кнопку Добавить еще.
- Ожидаемая дата и время прибытия — это дата и время, когда водитель должен быть на точке
Может быть задана в виде конкретных значений, либо в виде интервала - Способ погрузки — выбрать из выпадающего списка способ, как будет грузиться авто
- Укажите номер поставки, вес в кг. и количество мест (заполняется опционально)
- Если в одной машине поедут разные заказы, дабавьте еще одну поставку, нажав на кнопку Добавить еще
- Выберите следующую точку. Это может быть погрузка или разгрузка.
- Для добавления дополнительной точки погрузки или разгрузки, нажмите на кнопку Добавить точку
- Общий километраж отобразится внизу маршрутного листа
❗️Километраж может быть подсчитан автоматически или введен вручную. Можно отредактировать в любой момент.
- Используйте стрелки для организации правильного порядка точек на маршруте
- Используйте "Код точки" маршрута - это некий тэг к адресу, который задает пользователь
Обратитесь к нам, и мы подробно расскажем, что это такое, и нужно ли он вам вообще
- Сохраните маршрутный лист нажав на кнопку Добавить
