7.4 Ручное распределение заказа
Не распределенные заказы находятся в разделе Заказы в подразделе "К выполнению"
После создания заказа, карточка подбора открывается автоматически
Если подбор не открылся или вы закрыли его
- Перейдите на вкладку — Заказы, подраздел — К выполнению и нажмите на номер интересующего вас заказа
- В открывшейся вкладке кликните на иконку в виде молоточка — Подборы
- Нажмите на кнопку Создать подбор
- Выбрать пункт Создать вручную
- Выберите способ и объем подбора
Виды ручных подборов
| Вид подбора | Описание |
|---|---|
| Целевое предложение | Возможность отправить заказ конкретному перевозчику по индивидуальной цене. Цену можно выставить вручную или выбрать подсказку из прайс-листа. Также необходимо указать актуальность целевого предложения — время, до которого перевозчик должен подтвердить предложение. |
| Сбор предложений | Возможность запросить ставки у перевозчиков. |
| Редукцион | Возможность отправить заказ в классические торги на понижение цены группе перевозчиков. |
| Кто быстрее |
Настройка подбора
Если выбран способ подбора - Редукцион
Укажите объем подбора (например 1 рейс)
Выберите определение начальной стоимости заказа
- задать вручную — при этой настройке нужно ввести стоимость заказа, выбрать валюту, выбрать тип НДС
если выбираете НДС 20% то для перевозчика с упрощенной системой налогообложения будет вычтено 20% налога от указанной цены
- равна первой ставке — при этой настройке нужно, выбрать валюту, выбрать тип НДС
Выберите тип тарифа
- Если выбираете "Р" начальная цена будет считаться за 1 рейс
- Если выбран выбран тип тарифа "Р/км", связанный с километражом, то общая цена за подбор и заявку подсчитается только в том случае, если в заказе (в маршрутном листе) будет указан километраж.
Иначе система покажет в соответствующем поле пустоту.
- Установите начало торгов
можно выбрать "В момент публикации" или "После первой ставки" - Установите флажок в "Выбрать в ручную" если хотите самостоятельно выбрать победителя
- Установите продолжительность подбора (дни, часы, минуты)
- Включите функцию Автопродление, если хотите продолжить аукцион
Редукцион будет продлен автоматически, если в конце подбора участники продолжают активно ставить ставки
- Установите шаг торга — абсолютное значение или относительное в % от первоначальной цены
- Выберите участников кто будет допущен к торгам — в торгах могут принимать участие все партнеры или допущенные, также можно исключить некоторых партнеров из аукциона
Всем партнерам — в торгах смогут участвовать все ваши партнеры
Некоторым — вы сами решаете кого допустить к участию в аукционе
Установите отметку в чек-боксе, если хотите не допускать исполнителя до следующих этапов, если ранее он отказался от гарантии
Кого исключить — возможность исключить отдельных партнеров из аукциона, если размещаете на всех
- Установите отметку в чек-боксе "При наличии действующего договора", если хотите допускать к торгам только исполнителей с действующим договором (договоры добавляются в разделе Партнеры)
- Нажмите на кнопку Подтвердить
- Заказ опубликован и доступен партнерам исполнителям
Если выбран способ подбора - Кто быстрее
- Укажите объем подбора (например 1 рейс)
- Нажмите на кнопку "Применить"
- Выберите определение начальной стоимости заказа
задать вручную - при этой настройке нужно ввести стоимость заказа, выбрать валюту, выбрать тип НДС - Укажите дату и время окончания торгов
- Выберите участников, кто сможет видеть данный заказ
a) Всем партнерам - заказ доступен всем партнерам
в разделе "Кроме", можно выбрать из выпадающего списка партнеров или группу, которые не смогут увидеть данный заказ
b) Некоторым - необходимо выбрать из выпадающего списка "Кого допустить" (партнера/ов или группу)
в разделе "Кого исключить" также можно выбрать партнеров или группу
Если выбран способ подбора - Целевое предложение
- Укажите объем подбора (например 1 рейс)
- Нажмите на кнопку "Применить"
- Укажите стоимость рейса и валюту
- Выберите тип НДС. Переведите переключатель "Учитывать НДС" вправо
- Укажите до какой даты и времени будет действовать целевое предложение (Актуальность)
- Выберите партнера исполнителя из выпадающего списка, которому будет отправлено целевое предложение
- Установите отметку в чек-боксе "При наличии действующего договора", если хотите допускать к торгам только исполнителей с действующим договором (договоры добавляются в разделе Партнеры)
- Нажмите на кнопку Подтвердить
Если выбран способ подбора - Сбор предложений
- Укажите объем подбора (например 1 рейс)
- Нажмите на кнопку "Применить"
- Выберите тип сбора предложений - Открытый или Закрытый
- Укажите дату и время до которой будут приниматься предложения от перевозчиков
- Если включить функцию Автопродления, сбор предложений будет продлен автоматически, если в конце подбора участники продолжают активно ставить ставки
Укажите на сколько минут или часов продлевать и сколько раз
- Установите лимит ручного выбора.
Если выбираете "С ограничениями", необходимо указать время для ручного выбора победителя от 5 мин до 24 ч.
- Обозначьте диапазон цены, тип НДС, тип тарифа и валюту
- Выберите участников кто будет допущен к торгам — в торгах могут принимать участие все партнеры или некоторые, также можно исключить некоторых партнеров из аукциона
Всем партнерам — в торгах смогут участвовать все ваши партнеры
Некоторым — вы сами решаете кого допустить к участию в аукционе
Установите отметку в чек-боксе, если хотите не допускать исполнителя до следующих этапов, если ранее он отказался от гарантии
Кого исключить — возможность исключить отдельных партнеров из аукциона, если размещаете на всех - Установите отметку в чек-боксе "При наличии действующего договора", если хотите допускать к торгам только исполнителей с действующим договором (договоры добавляются в разделе Партнеры)
- Нажмите на кнопку Подтвердить
