8.4.3 УПД
Создание документа
- В разделе "Документооборот" нажмите на кнопку "Новый документ"
- В открывшемся окне выберите "УПД"
- Заполните форму создания УПД
Заполнение формы
- Статус УПД — выберите тип документа из выпадающего списка
- УПД — укажите номер УПД и дату
- Получатель — выберите получателя из выпадающего списка
❗️ Чтобы получатель отобразился в выпадающем списке, его необходимо добавить в партнеры в личном кабинете Такском
Партнер должен подтвердить ваше приглашение в Такскоме, или вы его, если приглашали вас - Номер заявки в TMS — Выберите номер заявки из выпадающего списка
- Дополнительный файл — при необходимости к документу можно прикрепить дополнительный файл
❗️ Дополнительный файл не будет подписан сертификатом ЭЦП
- Данные по контрагентам — данные подтянутся из выбранного получателя и из вашей карточки компании
Нажмите на карандаш, чтобы проверить данные, при необходимости внесите изменения
- Документы, подтверждающие отгрузку — при необходимости загрузки таких документов, нажмите на карандаш, далее на кнопку "Указать документ" и заполните форму
- Дополнительные данные по документу — при необходимости указания таких данных, нажмите на карандаш и заполните форму
- Данные об услугах — данные об услугах подтягиваются в форму из заявки
Наведите курсор на строку "Услуги по перевозке груза" чтобы увидеть содержание
Нажмите на карандаш чтобы войти в режим редактирования данных об услугах
- Сведения о лице, подписывающем документ — информация в форму подтягивается автоматически
Нажмите на карандаш, чтобы проверить информацию, при необходимости внесите изменения
- Если все заполнено правильно, нажмите на кнопку "Подписать и отправить"
- Заполненную форму можно сохранить в черновиках и вернуться к подписанию позже, если закрыли документ, он также будет перемещен в че
- Подтвердите подписание — нажмите на кнопку "Подписать"
❗️ Если в процессе заполнения формы система обнаружит незаполненные обязательные поля, напротив такого раздела появится красный треугольник с восклицательным знаком
Нажмите на карандаш, чтобы открыть форму и добавить данные
Отправленный документ находится во вкладке "Документооборот" в раздел "Исходящие"
