8.4.6 ЭЗЗ. Формирование титула 1
Что такое ЭЗЗ
С 1 сентября 2026 года переход на электронные заказы-заявки станет обязательным для всех участников грузоперевозок — это закреплено Федеральным законом № 140-ФЗ, внёсшим изменения в законодательство о транспортно-экспедиционной деятельности. До этой даты допустима и бумажная форма заказа-заявки, но переход на электронный документооборот уже сейчас позволяет ускорить согласование перевозки и подготовиться к новым требованиям заранее.
В официальных источниках этот документ называют «заказом» или «заявкой» — в зависимости от того, есть ли между сторонами договор об организации перевозки. В интерфейсе ТМС оба варианта объединены под общим названием ЭЗЗ, привычным для отрасли термином «заказ-заявка».
Создание ЭЗЗ
Создание и подписание ЭЗЗ необходимо, если вы выступаете экспедитором по заказу и привлекаете к исполнению конечного перевозчика.
Чтобы создать ЭЗЗ необходимо перейти в карточку Заявки, раздел «Документы»:
- Откройте нужную заявку
- Перейдите в раздел Документы, далее Добавить / Загрузить документ «Электронный заказ-заявка»
❗️Ограничение: документ реализован только для оператора ЭДО Контур (Контур.Логистика). Для оператора Такском ЭЗЗ недоступен.
Прямо в документе система проверяет партнёрство в ЭДО между вами и предполагаемым перевозчиком (субподрядчиком) — аналогично проверке при создании ЭТрН. Если партнёрства нет, необходимо сначала отправить/принять приглашение в Контур.Логистике.
Заполнение формы ЭЗЗ (Титул 1)
Титул 1 заполняете и подписываете вы как Экспедитор, если для исполнения будет привлекаться конечный перевозчик.
- Тип документа — выберите «Заказ» при отсутствии договора об организации перевозки или «Заявку» при наличии договора
- Данные об участниках — заполняются автоматически:
- Грузоотправитель — ваши данные;
- Перевозчик — подставляется автоматически:
- исполнитель конечной субзаявки;
- если субзаявки нет — экспедитор, указанный в карточке транспортного средства (тягача);
- если и его нет — поле остаётся пустым и заполняется вручную
- Маршрут — точки погрузки/выгрузки, даты и время, адреса подтягиваются из маршрутного листа заявки. При необходимости отредактируйте вручную
- Информация о грузе — наименование, вес, объём, тип тары и другие параметры подтягиваются из карточки заказа. Для опасного груза раскройте дополнительный блок и укажите класс опасности и сопутствующие сведения
- Требования к ТС — тип, грузоподъёмность, вместимость, тип кузова — из требований к ТС в заказе. При необходимости укажите режим температуры и влажности
- Указания грузоотправителя — свободные поля для санитарных/фитосанитарных требований, сроков перевозки, требований к перевозке пищевых продуктов и иных условий
- Дополнительная информация — при необходимости добавьте произвольные информационные поля через кнопку «Добавить дополнительное поле»
- Сведения о лице, подписывающем документ — заполняются данными текущего сотрудника (должность, ФИО, доверенность)
После заполнения всех разделов нажмите Подписать и отправить, выберите КЭП и подтвердите действие. Документ будет отправлен перевозчику и перейдёт в статус ожидания решения.