8.4.5 ЭЗЗ. Подписание титула 2
Что такое ЭЗЗ
С 1 сентября 2026 года переход на электронные заказы-заявки станет обязательным для всех участников грузоперевозок — это закреплено Федеральным законом № 140-ФЗ, внёсшим изменения в законодательство о транспортно-экспедиционной деятельности. До этой даты допустима и бумажная форма заказа-заявки, но переход на электронный документооборот уже сейчас позволяет ускорить согласование перевозки и подготовиться к новым требованиям заранее.
В официальных источниках этот документ называют «заказом» или «заявкой» — в зависимости от того, есть ли между сторонами договор об организации перевозки. В интерфейсе ТМС оба варианта объединены под общим названием ЭЗЗ, привычным для отрасли термином «заказ-заявка».
Решение по ЭЗЗ (Титул 2)
Вы получаете ЭЗЗ на рассмотрение в разделе «Документооборот», раздел «Входящие».
- Откройте документ ЭЗЗ, ожидающий решения
- Выберите одно из действий:
- Подписать — далее необходимо заполнить титул и подписать его КЭПом;
- Запросить аннулирование — необходимо использовать, если заказ не будет принят к исполнению. Данные также подписываются КЭПом.
При подписании заполните:
- Ответственный за организацию перевозки — предзаполняется данными авторизованного сотрудника (ФИО, телефон)
- Сведения о водителе — ФИО, номер и серия водительского удостоверения, ИНН, телефон — подтягиваются автоматически из назначенных ресурсов рейса
- Транспортное средство — тягач и прицеп (если есть) — подтягиваются автоматически из назначенных ресурсов рейса
- Стоимость — сумма с НДС/без НДС подтягивается из заявки, при необходимости уточните порядок расчёта платы
После заполнения выберите КЭП и подтвердите действие.