Когда детали решают: адреса, статусы, участники, слоты
ЭТрН. Обновлённая логика участников и данных по грузу
Переработали логику автозаполнения участников и данных в ЭТрН, чтобы документ точнее отражал реальные отношения между заказчиком, экспедитором и перевозчиком, а также структуру груза.
Основные изменения:
- Грузоотправитель, перевозчик и заказчик теперь определяются по схеме перевозки:
- при работе через субконтрактинг грузоотправителем становится экспедитор по заявке с заказчиком, а перевозчиком — конечный исполнитель по субзаявке
- если в карточке тягача исполнитель отмечен как экспедитор, грузоотправителем выступает экспедитор, а перевозчиком — организация, указанная в тягаче
- если исполнитель — перевозчик, грузоотправитель берётся из точки маршрута, а перевозчиком выступает исполнитель заявки - Признак «Грузоотправитель является экспедитором» теперь рассчитывается по факту схемы, а не только по тому, из какого кабинета создаётся ЭТрН
- В наборе данных для ЭТрН всегда передаётся заказчик перевозки и реквизиты договора между заказчиком и экспедитором (при наличии действующего договора на момент создания ЭТрН)
- Добавлена поддержка доп. получателей ЭТрН: можно передавать массив организаций с ИНН и КПП
- Карта маршрута и блок груза заполняются структурированно: передаются адреса точек, поставки, номенклатуры и параметры груза. Для номенклатур рассчитывается масса и ценность, а валюта цепляется из заявки. Поле «Другая необходимая информация о грузе» добавлено как отдельный атрибут для каждого груза
- В модальном окне выбора маршрута и участников:
- появилась опция самостоятельного включения поля «Грузоотправитель является экспедитором»
- добавлен блок «Заказчик» с проверкой партнёрства в ЭДО и опцией «Отправить ЭТрН по ЭДО»
- обновлены блоки «Грузоотправитель» и «Перевозчик» на основе новых данных
- добавлен атрибут «Статус лица, подписывающего документ» с дефолтным значением «Лицо, действующее от имени грузоотправителя без доверенности» - Все участники автоматически проверяются на партнёрство в ЭДО, кроме случаев, когда ИНН автора ЭТрН совпадает с ИНН участника
Глобальное обновление раздела "Контрагенты и адреса": искать проще, привязывать быстрее
В платформе появился полноценный справочник адресов в разделе «Контрагенты и адреса», которым управляют грузовладельцы при формировании транспортных заказов. Функционал позволяет быстро управлять адресной информацией: добавлять, редактировать, удалять записи. Доступна гибкая настройка отображения (видимость колонок, фильтры, сортировка). Поиск работает по всем атрибутам, включая скрытые колонки, а для многозначных полей (например, несколько контрагентов на одном адресе) показаны счётчики со всплывающими списками.
Создание адресов стало гибким: можно выбрать «Ваш адрес» (полный свободный ввод) или один из «Вариантов из базы адресов» с автоматическим предзаполнением полей и координат. При ручных правках система аккуратно подсказывает, когда координаты будут обновлены или обнулены. Адрес — уникален в рамках компании, к нему можно привязать несколько контрагентов, добавить до пяти контактных лиц и комментарий.
Маршрутный лист: выбор из справочника или ручной ввод
На каждой точке маршрута можно:
- выбрать адрес из справочника (с быстрым поиском по контрагенту и адресу, и возможностью создать новый адрес «на лету»)
- указать вручную, если адрес нужен только внутри конкретного заказа
При выборе из справочника система сразу показывает все реквизиты, контакты и комментарии. Контакты и комментарии можно изменить локально для заказа — справочник при этом не меняется. Платформа запоминает, каким способом адрес был добавлен (из справочника или вручную), и при следующем редактировании покажет тот же режим
Цифровая очередь: связки «контрагент—адрес» под контролем
На уровне цифровой очереди (ЦО) адрес теперь выбирается только из справочника и только тот, что привязан к выбранному контрагенту. В заказе при выборе адреса с ЦО поле ЦО заполняется автоматически. Если сначала выбрана ЦО, список контрагентов и адресов ограничивается его связками; при единственной связке значения подставятся автоматически, при этом порядок выбора сохраняется: сначала контрагент, затем адрес
Интеграции и актуализация адресов в заказах
При создании заказов по интеграции система в первую очередь ищет адрес в справочнике; если не находит — создаёт маршрут с ручным адресом. При изменении адреса в справочнике можно массово обновить адрес на активных заказах: после сохранения система предложит обновить все заказы, где погрузка/разгрузка ещё не наступили. Аналогично с контактами и комментариями: они обновятся в заказах только если не редактировались вручную и не пришли со связки «контрагент—адрес»
Удалить адрес, привязанный к ЦО, нельзя — сначала отвяжите адрес в настройках очереди
Управление связкой прямо из карточки
Упростили работу с адресами в карточке контрагента. Теперь адрес можно создавать, подтягивать из справочника и при необходимости аккуратно отвязать — без потери исторических данных по заказам.
Что изменилось:
- При нажатии «Добавить адрес» открывается интерфейс, где можно:
- выбрать адрес из справочника (с поиском и просмотром подробных данных),
- создать новый адрес в справочнике, если подходящий не найден,
- сразу привязать к адресу Цифровую очередь, отметить его как экспортный, указать почту для уведомлений или связать с внешней ЦО и её доступами.
- Адрес можно отвязать от контрагента по иконке корзины. В этом случае адрес остаётся в справочнике, но перестаёт предлагаться при выборе адресов для данного контрагента. Исторические данные в уже созданных заказах не меняются
- Если к адресу привязана единственная ЦО, отвязать его нельзя — система предупредит, что сначала нужно удалить связку с цифровой очередью
- Для привязанных адресов можно отредактировать внутреннюю или внешнюю ЦО и связанные признаки через отдельную форму
Короткий видеообзор изменений
- Что нового стало доступно в новом разделе Контрагенты и адреса
- Как работать с данным разделом
- Как работать с адресами в Заказах
Реестры. Статусы оплат и плановые даты
Мы сделали работу с реестрами прозрачнее для всех участников процесса — от финансов до логистов и перевозчиков. В реестрах теперь можно фиксировать статус оплаты, плановую дату и видеть, просрочен ли платеж, без дополнительных запросов бухгалтерии.
Что изменилось:
- В карточке реестра и в таблице появились новые поля: статус оплаты («Ожидает оплаты», «Оплачен частично», «Оплачен» или пустое значение) и «План. дата оплаты»
- Система автоматически ставит признак «Оплата просрочена», если наступила плановая дата, а факт оплаты не указан. Этот флаг видно как в списке реестров, так и в самой карточке
- Поле «Дата оплаты» переименовано в «Дата факт. оплаты», чтобы убрать двусмысленность
- В таблице реестров добавлены фильтры по статусу оплаты и признаку просрочки, а в верхней панели карточки реестра часть реквизитов уехала в отдельное всплывающее окно, чтобы освободить место под новые поля
- Для поля «Договор» ограничили длину отображаемого значения и вывели полную информацию в подсказке: тип, номер и дату договора
API для Грузовладельцев. Обновление данных по оплатам реестров
Чтобы финансовые данные по реестрам можно было поддерживать в актуальном состоянии без ручного ввода, мы дополнили открытое API для грузовладельцев. Теперь статусы и даты оплат можно обновлять по интеграции
Что стало доступно:
- Через API можно изменить статус оплаты реестра («Ожидает оплаты», «Оплачен частично», «Оплачен») или очистить его
- Можно передавать и обновлять «Фактическую дату оплаты» и «Плановую дату оплаты», а также при необходимости очищать эти значения
- Все поля в запросе опциональны — система обновляет только те атрибуты, которые вы передали
Целевые предложения. Фиксация причины создания
Сделали работу с целевыми предложениями (ЦП) прозрачной для руководителей логистики. Теперь при создании целевого предложения, не связанного с гарантией, система фиксирует, что стало основанием для такого решения.
На форме создания ЦП появилось обязательное поле «Причина создания ЦП» с преднастроенными вариантами («В рамках тендера», «Срочный заказ», «Вне тендера», «Другое», «Без причины» по умолчанию), а в зависимости от выбранной причины отображается поле детализации: для варианта «В рамках тендера» — «Номер тендера» с проверкой его наличия в системе, для остальных — поле «Комментарий» без дополнительной валидации. В карточке подбора теперь видно «Причину ЦП» с иконкой, по клику открывается окно с причиной и комментарием, а при необходимости причину и комментарий можно изменить на любом этапе жизни подбора через опцию «Изменить причину создания ЦП» с сохранением всех правил обязательности и проверок.
Бронирование под заказы с несколькими рейсами
Расширили возможности бронирования таймслотов под заказ: теперь Цифровая Очередь поддерживает бронирование по заказам с несколькими рейсами.
Новая логика бронирования позволяет резервировать таймслоты для заказов с любой единицей учёта (рейс, тонна, кубометр) и любым количеством рейсов при условии, что рейс уже создан: при вводе номера транспортировки для заказа с одним рейсом всё работает как раньше, а для заказов с несколькими рейсами появляется поле выбора рейса, где отображаются только рейсы без существующих бронирований.
Личный кабинет Грузоотправителя/Грузополучателя. Геомониторинг на карте рейса
Личный кабинет грузоотправителя и грузополучателя стал полноценным инструментом отслеживания движения транспорта. Если по рейсу используется мобильное приложение водителя и включён геомониторинг, карта в личном кабинете теперь показывает те же данные, что и в заявке.
Что добавили:
- В карточке рейса в личном кабинете Грузоотправителя/Грузополучателя отображается плановый маршрут и фактический трек движения транспортного средства, а также фактические отметки по точкам
- В подсказках по точкам маршрута появился прогноз времени прибытия (ETA) в формате дата + время — это значение рассчитывается сервисом геомониторинга и помогает заранее оценивать риски опозданий
