Обновление: апрель 2024

Ниже некоторые из этих улучшений:

Цифровая очередь

В настройках Цифровой очереди добавлена возможность включать функционал резервирования таймслотов для Грузоперевозчика.

Если данная настройка включена, то Грузоперевозчик сможет зарезервировать в заявке таймслот без распределения ресурсов на рейс.

У Грузоперевозчика будет ограниченное время на внесение данных по ресурсам в соответствии с настройками резервирования в Цифровой очереди.

Грузовладелец может сделать резервирование под транспортный заказ за Грузоперевозчика

Даже если в настройках Цифровой очереди не включена настройка Резервирования, Грузовладельцу доступно резервирование таймслотов за Грузоперевозчика без ограничения и осуществляется в рамках расписания и свободных таймслотов.

Для того, чтобы зарезервировать таймслот, необходимо в форме создания бронирования выбрать ворота и таймслот, на который необходимо создать резервирование и указать номер транспортного заказа. После чего подтвердить резервирование таймслота.

Грузовладелец может сделать бронирование под транспортный заказ

Для транспортного заказа, у которого распределены ресурсы, Грузовладелец может забронировать таймслот за Грузоперевозчика.

Бронирование таймслота за Грузоперевозчика доступно для Грузовладельца без ограничения и осуществляется в рамках расписания и свободных таймслотов.

Для того, чтобы забронировать таймслот, необходимо в форме создания бронирования выбрать ворота и таймслот, на который необходимо создать бронирование, и указать номер транспортного заказа. После чего подтвердить бронирование таймслота.

Перебронирования резервирования или бронирования Грузовладельцем за Грузоперевозчика

Грузовладелец может перебронировать созданные им самим или Грузоперевозчиком резервирование или бронирование.

Для этого нужно зайти в карточку резервирования или бронирования, нажать кнопку “Перебронировать” и выбрать новый таймслот из доступных.

Редактирование резервирования или бронирования Грузовладельцем

Грузовладелец может отредактировать резервирование или бронирование, изменив в нём номер транспортного заказа, то есть перенести это резервирование или бронирования на другой транспортный заказ.

Для этого нужно зайти в карточку резервирования или бронирования, нажать кнопку “Редактировать” и указать новый транспортный заказа, после чего сохранить изменение.

Создание нескольких расписаний в рамках ворот с разной длительностью таймслота и перерывом между расписаниями

В Цифровой очереди реализовали гибкое управление расписанием в рамках ворот, которое позволяет создать в рамках ворот и рабочего дня несколько расписаний с разной длительностью таймслота и разной длиной перерыва между расписаниями.

Работа с заказами

Оптимизация доступности заказов для Грузоперевозчиков: новая гибкая настройка на платформе

Часто бывает, что заказ по гарантиям становится доступен для Грузоперевозчиков в нерабочее время, это приводит к тому, что либо заказы пропускаются логистами, либо логисты вынуждены реагировать на них в нерабочее время. Для исключения таких ситуаций на платформе появилась гибкая настройка, которая позволяет настраивать автоматическое время продления доступности заказа для бронирования, если заказ попал на нерабочее время или нерабочие дни недели. Настройка на стороне Грузовладельцев.

Автоматическое обновление данных в личном кабинете Грузовладельца: оптимизация работы логистов

Мы уменьшаем количество ненужных действий логистов и хотим, чтобы данные в личном кабинете были всегда актуальны, для этого в таблице заказов у Грузовладельцев добавили автоматическое обновление данных при любом действии с заказом (заказ перешел из одной папки в другую, появилась новая ставка по заказу, был определен победитель и еще десятки событий). Теперь не нужно каждый раз обновлять таблицу, - за вас это делает система.

Отчетность для Грузовладельцев

Улучшение анализа данных по заказам: дополнительные параметры выгрузки

Дополнили для Грузовладельцев выгрузку данных через конструктор отчета дополнительными параметрами, которые могут быть установлены при переводе заказа из одного статуса в другой (комментарии, данные по транспортным ресурсам, заполненные время и даты при завершении погрузки или выгрузки, ссылки на файлы и пр). Теперь анализ данных по заказам должен быть удобней.

Расширение возможностей аналитики: новые параметры в отчётах

Активные грузовладельцы на платформе требуют все больше данных в отчетности для аналитики. По их обратной связи дополнили конструктор отчетов 30 + новыми параметрами, среди которых:

Плановая дата завершения подбора
Самое низкое предложение без НДС
Самое высокое предложение без НДС
ИНН перевозчика
Описание груза
Автор заказа
Логист Грузоперевозчика, поставивший победную ставку
Логист Грузовладельца, утвердивший победителя по заказу
Данные по договору Исполнителя по заказу (номер, тип, даты действия договора и пр)

Отчёт по автоматическому распределению заказов: оценка эффективности системы

Мы рады представить новый отчёт для грузовладельцев - отчёт по автоматическому распределению заказов на исполнителей. Этот отчёт позволит Грузовладельцам, использующим матрицы распределения заказов, оценить насколько эффективно система распределяет заказы в соответствии с заданным алгоритмом и как на эти заказы реагируют партнёры - Грузоперевозчики.

Отчёт можно скачать в формате Excel.

Общие улучшения функциональности

Обновление интерфейса разделов „Партнеры“ и „Договоры“: гибкая настройка таблиц

В разделах “Партнеры” и “Договоры” обновили интерфейс таблиц. Теперь, как и в таблицах заказов, данные можно гибко и индивидуально настроить:

Через шестеренку настраивается своя последовательность столбцов, с которыми чаще всего работает пользователь. Часть полей можно не выводить в интерфейс.

Также можно настроить размер ширины столбцов, чтобы оптимально установить объем просматриваемых данных

Вывод контактных данных сотрудников для Партнеров

По обратной связи от Грузовладельцев и Грузоперевозчиков вывели контактные данные представителей компаний и ответственных логистов во всех объектах системы:

В транспортных заказах теперь отображаются ответственные логисты как со стороны Заказчика, так и со стороны Исполнителя
Расширили отображение контактных данных также у Экспедиторов, кто пользуются функцией субконтрактинга, отправляя транспортные заказы от Грузовладельцев далее на своих партнеров - конечных исполнителей
Реализовали отображение контактных данных в карточке Партнера. Теперь можно быстро связаться с необходимым сотрудником, чтобы решить вопрос или уточнить детали сотрудничества.

Для того, чтобы настроить отображение публичных контактных данных для Партнеров есть 2 способа:

Это можно сделать через настройку в разделе меню “Сотрудники”

Либо это можно сделать в карточке Сотрудника через включение / отключение отображения видимости контактных данных. Для удобства коммуникации можно также указать должность сотрудника, актуализировать телефон и электронную почту