Обновление: май 2024

Вот некоторые из этих улучшений:

ЭДО

В Trucker TMS есть полноценный модуль для работы с электронными перевозочными документами, включая электронные транспортные накладные (ЭТрН). В мае реализовано несколько улучшений этого модуля:

Теперь Грузоперевозчик может оформить 8-й титул ЭТрН — это нужно для замены водителя и/или транспортного средства во время перевозки.
Появилась возможность аннулировать документы ЭДО. После подтверждения аннулирования документ теряет юридическую силу. Это необходимо, если документ создали и подписали по ошибке или решили отменить перевозку.

В настоящее время в Trucker TMS можно оформить всю перевозку через ЭТрН, а подписание ЭТрН водителем реализовано через мобильное приложение. Некоторые клиенты начали пилотные проекты в партнёрстве с оператором ЭДО «Такском». Также сейчас ведется работа над интеграцией Trucker TMS с оператором ЭДО «Контур».

Для Грузоперевозчиков

Изменения в проверке поля СТС

Внесли изменения в проверку поля “СТС” при создании карточки транспортного средства. Теперь Грузоперевозчики могут вводить в это поле как цифры, так и буквы кириллицы.

Визуализация изменений в заявках

До этого обновления мы никак не выделяли в интерфейсе те заявки, в которых Грузовладелец внес изменения (скорректировал маршрут, дополнил детали в комментарий, изменил информацию о грузе и пр), а только отправляли уведомления об этом. Теперь, если в заявку внесены изменения и она не была просмотрена, заявка будет выделена особым цветом. Это позволит Грузоперевозчикам сразу видеть, какие заявки требуют особого внимания.

Кроме того, мы добавили возможность обновления таблицы заявок в реальном времени через веб-сокеты. Теперь Грузоперевозчики могут отслеживать статус заявок без необходимости обновлять страницу вручную.

Работа с транспортными заказами

Грузовладельцы активно используют комментарии на точках погрузки и выгрузки, чтобы передать важные детали по транспортному заказу, связанные с конкретными точками маршрута. Эту информацию теперь можно найти в карточке заказа, где также отображаются данные по поставкам: номер поставки, вес, количество грузомест.

Цифровая очередь

По просьбам Грузовладельцев мы внесли улучшения в интерфейс списка забронированных таймслотов:

Добавлен столбец «Способ погрузки», который позволяет сразу увидеть детали бронирования. Если бронирование под «самовывоз», то в бронировании тип будет указан как «самовывоз». Если же бронирование таймслота было под транспортный заказ, то указываем тип точки погрузки — «погрузка» или «разгрузка».
Появился столбец «Комментарий» для бронирований без транспортного заказа, куда выводятся данные из поля «Комментарий».
Для удобства поиска информации столбец «Ресурсы» разделён на две колонки:

«Водитель» — здесь будут указаны ФИО и номер телефона водителя;
«Транспортное средство» — госномер, марка и модель тягача.

Несколько Грузовладельцев используют систему цифровой очереди и на погрузке, и на разгрузке. Для более тщательной аналитики данных обновили функциональность конструктора отчетов в части вывода данных по бронированиям таймслотов на всём пути следования груза.

Партнеры и Договоры

Загрузка/выгрузка excel-файлов в разделе «Партнеры»

В разделе «Партнеры» у Грузовладельцев появилась возможность массово подключать новых партнеров через загрузку файлов excel.

Процесс выглядит следующим образом: представитель компании-грузовладельца создаёт файл excel, внося данные о своих логистических партнёрах (ИНН и КПП компаний), далее система автоматически проверяет наличие дубликатов по ИНН среди уже добавленных партнёров и, если находит нового партнёра, автоматически отправляет запрос на партнёрство.

Кроме того, для грузовладельцев предусмотрена возможность выгрузки данных о существующих партнёрах в формате excel для сверки с информацией из своей учётной системы.

Загрузка/выгрузка excel-файлов в разделе «Договоры»

Когда крупные и средние грузовладельцы начинают использовать TMS, они создают актуальный список договоров с партнёрами в системе. В среднем количество таких договоров составляет от 30 до 300. Учитывая, что каждый договор содержит от 8 до 14 полей, процесс ввода данных может быть довольно трудоёмким.

Однако данные о договорах уже содержатся в собственной системе грузовладельцев и могут быть выгружены в виде списка в excel. Чтобы минимизировать ручное заполнение, была реализована возможность массового создания договоров через загрузку файлов excel. Система также распознаёт и учитывает индивидуальные, кастомизированные поля, которые есть у конкретного Грузовладельца.

Для удобства последующего обновления данных также предусмотрена функция выгрузки информации о договорах из TMS.

Использование платформы

Бесплатный период для новых Грузоперевозчиков

Для новых транспортных и экспедиторских компаний, которые начинают использовать платформу Trucker TMS, мы вводим двухнедельный период без оплаты. В это время наши специалисты обучают сотрудников компании работе с платформой, а новые пользователи могут спокойно настроить свои рабочие процессы (добавить сотрудников, транспортные средства, водителей, настроить уведомления и т. д.) до перехода на платный тариф.

Отображение стоимости транзакций по Партнеру

На данный момент один тип транзакции может иметь разную стоимость в зависимости от грузовладельца, но в интерфейсе ранее не отображалась стоимость транзакции по конкретному партнеру. Для удобства пользователей внедрили функцию, позволяющую просматривать стоимость транзакций (назначения транспортного заказа и бронирование таймслота) по партнеру в разделе "Партнеры", в списке "Подтвержденные партнеры», в столбце "Условия партнерства".

Если за исполнителя платит Заказчик, то в интерфейсе будет отображаться сообщение: «Транзакции оплачивает партнёр».