Создание документа

Платформой предусмотрена возможность создания документа ГУ-12. Для этого необходимо перейти в раздел «Документооборот» > «ГУ-12», перейти в заготовки документов и нажать кнопку «Создать» в верхней правой части экрана.

В открывшемся окне будут отражены поля для заполнения, часть из которых уже предзаполнена. Поля в которые необходимо внести данные обведены рамкой.
Порядок заполнения:
на вкладке «Общие сведения»

  1. Выбрать период перевозки, при этом период не должен составлять более 45 суток;
  2. Изменить предзаполненный вид сообщения, при необходимости;
  3. Выбрать признак отправки;
  4. Выбрать принадлежность вагонов/контейнеров;
  5. Проверить или ввести номер договора;
  6. Проверить или выбрать дату согласования с владельцем пути;
  7. Проверить или выбрать груз и код группы груза;
  8. Выбрать способ подачи.


На вкладке «Отправка»:

  1. Нажать кнопку создать;

  1. Выбрать груз;
  2. Проверить или выбрать вид транспортной упаковки;
  3. Проверить или выбрать вид отправки;
  4. Выбрать вид подвижного состава;
  5. Проверить или выбрать владельца (достаточно ввести 3 знака и выбрать из предложенных вариантов);
  6. Ввести вес в тоннах;
  7. Ввести количество вагонов;
  8. Выбрать пункт назначения (достаточно ввести 3 знака и выбрать из предложенных вариантов);
  9. Выбрать грузополучателя (достаточно ввести 3 буквы или цифры и выбрать из предложенных вариантов);
  10. Остальные поля заполняются при необходимости (формы заполнения аналогично предыдущим имеют подсказки);
  11. Нажать кнопку «Сохранить».



На вкладке «График подач»:

  1. Нажать кнопку «Создать»;
  2. Заполнить вручную поле отправка;
  3. Выбрать из списка отправку;
  4. Выбрать дату подачи;
  5. Ввести вес в тоннах;
  6. Ввести количество вагонов.
  7. Нажать кнопку «Сохранить».


На вкладке «Плательщик/экспедитор»:

  1. Открыть автоматически созданную строку в таблице или нажать кнопку «Создать»;
  2. Выбрать кто платит по заявке;
  3. Выбрать плательщика или экспедитора (достаточно ввести 3 буквы или цифры и выбрать из предложенных вариантов);
  4. Нажать кнопку «Сохранить».


Нажать кнопку «Сохранить в черновик» в верхнем правом углу страницы. После чего проект документа появится в реестре документов в заготовках в статусе черновик. Для редактирования необходимо нажать двойным щелчком мыши на строку черновика в таблице, либо выделить его галочкой и нажать кнопку «Редактировать».
Созданный черновик еще отсутствует в ЭТРАН. Для отправки его в ЭТРАН необходимо выделить галочкой черновик и нажать кнопку «Заготовка».

После отправки заготовки в ЭТРАН требуется согласовать документ. Для этого выберите галочкой нужный документ, у которого уже статус «Заготовка» и нажмите «Визирование». При успешном согласовании проекта документа его строка в таблице будет подсвечена зеленым цветом, а также будет доступна кнопка «Подписать».

Далее проект документа требуется подписать. См. раздел «Подписание документа».