Создание документа0

Платформой предусмотрена возможность создания документа ГУ-27 (двумя способами).
Первый способ (самостоятельное заполнение). Для этого необходимо перейти в раздел «Документооборот» > «ГУ-27», перейти в заготовки документов и нажать кнопку «Создать» в верхней правой части экрана.
Порядок заполнения:
на вкладке «Общие сведения»

  1. Ввести номер заявку ГУ-12, система покажет все редакции документа и предложит на выбор;
  2. Выбрать график подач;
  3. Выбрать грузополучателя (достаточно ввести 3 буквы или цифры и выбрать из предложенных вариантов);
  4. Выбрать адрес грузополучателя;
  5. Выбрать вид грузовых работ.


На вкладке «Грузы» данные уже будут заполнены, при необходимости их можно скорректировать через двойное нажатие на строку таблицы.

На вкладке «Специальные отметки»:

  1. Нажать кнопку «Создать»;
  2. Выбрать отметку из предложенного перечня, предварительно вводя текст для получения подсказок;
  3. Нажать кнопку «Сохранить».


На вкладке «Прилагаемые документы»:

  1. Нажать кнопку «Создать»;
  2. Выбрать документ из предложенного перечня, предварительно начав вводить текст;
  3. Нажать кнопку «Сохранить».

Прикрепить документы возможно после оформления заготовки в разделе «Прикрепленные документы».

На вкладке «Вагоны»:

  1. Нажать кнопку «Создать»;
  2. Ввести номер вагона;
  3. Ввести масса нетто в килограммах;
  4. Ввести масса брутто в килограммах;
  5. Нажать кнопку «Сохранить»;
  6. Аналогичным образом добавить дополнительные вагоны.


На вкладке «Проводники» (заполняется при необходимости):

  1. Нажать кнопку «Создать»;
  2. Ввести ФИО;
  3. Ввести паспортные данные (серия, номер);
  4. Ввести номер командировочного удостоверения;
  5. Ввести номер вагона проводника;
  6. Нажать кнопку «Сохранить».


Завершив заполнение документа, нужно нажать кнопку «Сохранить изменения», после чего черновик документа будет сохранен и появится в заготовках.
Создание железнодорожной транспортной накладной вторым способом (с предзаполнением):

  1. Зайти в раздел «Дислокация» > «Обеспечение»;
  2. Перейти в раздел «На предприятии»;
  3. Выбрать путь с вагонами для оформления документа или отсортировать список вагонов по всем путям по колонке «продукция», где выбрать продукцию, на которую требуется оформить накладную;
  4. Отметить галочками необходимые вагоны;
  5. Над таблицей нажать кнопку «Создать ЖД накладную»;


на вкладке «Общие сведения»

  1. Ввести номер заявку ГУ-12, система покажет все редакции документа и предложит на выбор;
  2. Выбрать график подач;
  3. Выбрать грузополучателя (достаточно ввести 3 буквы или цифры и выбрать из предложенных вариантов);
  4. Выбрать адрес грузополучателя;
  5. Выбрать вид грузовых работ.


На вкладке «Грузы» данные уже будут заполнены, при необходимости их можно скорректировать через двойное нажатие на строку таблицы.

На вкладке «Специальные отметки»:

  1. Нажать кнопку «Создать»;
  2. Выбрать отметку из предложенного перечня, предварительно вводя текст для получения подсказок;
  3. Нажать кнопку «Сохранить».


На вкладке «Прилагаемые документы»:

  1. Нажать кнопку «Создать»;
  2. Выбрать документ из предложенного перечня, предварительно начав вводить текст;
  3. Нажать кнопку «Сохранить».

Прикрепить документы возможно после оформления заготовки в разделе «Прикрепленные документы».

Использование данного варианта создания документа позволит заполнить вкладку «Вагоны» в автоматическом режиме. При этом каждый из предзаполненных вагонов можно откорректировать, удалить или добавить дополнительные вагоны.

На вкладке «Проводники» (заполняется при необходимости):

  1. Нажать кнопку «Создать»;
  2. Ввести ФИО;
  3. Ввести паспортные данные (серия, номер);
  4. Ввести номер командировочного удостоверения;
  5. Ввести номер вагона проводника;
  6. Нажать кнопку «Сохранить».


Завершив заполнение документа, нужно нажать кнопку «Сохранить изменения», после чего черновик документа будет сохранен и появится в заготовках.
Для того, чтобы приложить файлы к проекту документа, необходимо открыть созданный черновик документа, перейти в раздел «Прикрепленные файлы», нажать на серое поле, выбрать файл с компьютера, либо перетащить файл в данное поле.

Созданный черновик еще отсутствует в ЭТРАН. Для отправки проекта документа в ЭТРАН необходимо выделить галочкой черновик и нажать кнопку «Заготовка».

После отправки заготовки в ЭТРАН требуется согласовать документ. Для этого выберите галочкой нужный документ, у которого уже статус «Заготовка» и нажмите «Визирование». При успешном согласовании будет доступна кнопка «Подписать».

Далее выбранный документ требуется подписать. См. раздел «Подписание документа».