С 1 сентября 2026 года переход на электронные транспортные накладные (ЭТрН) станет обязательным для всех участников грузоперевозок.

Для формирования ЭТрН в TMS нужно настроить рабочее место сотрудников и заранее наполнить нужными данными транспортный заказ и справочники. Ниже — что стоит проверить и настроить заранее.

❗️ЭТрН работает через оператора ЭДО Контур, продукт Контур.Логистика — это отдельное подключение по API-ключу. Даже если организация уже подключила Диадок, для ЭТрН потребуется отдельно подключить Логистику.

Чек-лист подготовки к формированию ЭТрН (кратко)

Получен и установлен в TMS API-ключ Контур.Логистика
У сотрудников, которые будут подписывать документы, настроено рабочее окружение для КЭП
У сотрудников-подписантов указано основание полномочий (в том числе для сценария подписания от лица ЛОП)
Контрагент «Заказчик» в заявке совпадает с владельцем тенанта, из-под которого создаётся ЭТрН
Контрагенты на точках погрузки и разгрузки заведены в справочник с указанием ИНН
С перевозчиком и грузополучателем оформлено партнёрство в ЭДО в Контур.Логистике
(опционально) Настроен справочник «ФНС ID контрагентов» — для контрагентов с несколькими ящиками ЭДО
В транспортном заказе заполнены все обязательные блоки

Шаг 1. Получите и подключите API-ключ Контур.Логистика

Обязательное условие для формирования ЭТрН — API-ключ от Контур.Логистика. Получить его можно у вашего персонального менеджера Контур либо по инструкции в официальном источнике: https://developer.kontur.ru/Docs/extern-api/auth_oidc/api-key.html
Установите ключ в TMS: Настройки организации → «Подключения и интеграции» → выберите продукт Контур Логистика → введите полученный API-ключ

Шаг 2. Настройте окружение для КЭП

Получите УКЭП в удостоверяющем центре вашего провайдера. При работе с Контур — обратитесь к менеджеру либо оформите заявку здесь: https://ca.kontur.ru/
Установите CryptoPro CSP: https://cryptopro.ru/products/csp
Установите браузерный плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in: https://cryptopro.ru/products/cades/plugin — либо отдельное расширение для вашего браузера: Chrome, Opera, Яндекс
Проверьте готовность: раздел «Документооборот» → кнопка «Сертификаты» — если окружение настроено, система покажет подтверждение

Шаг 3. Укажите полномочия сотрудников-подписантов

ЭТрН можно подписать от лица грузоотправителя либо от лица ЛОП (лица, осуществляющего погрузку) — основание полномочий указывается по тому же принципу, но отдельно для каждой роли.

«Сотрудники» → карточка сотрудника: укажите должность и «Основание полномочий»
Если выбран вариант с доверенностью — дополнительно укажите дату доверенности и идентификатор доверенности / МЧД

Основание	Когда применяется
Без доверенности — от имени грузоотправителя	Доверенность не требуется (например, генеральный директор)
По электронной доверенности — от имени грузоотправителя	Уполномоченный сотрудник, есть машиночитаемая доверенность
По бумажной доверенности — от имени грузоотправителя	Уполномоченный сотрудник, доверенность бумажная, реквизиты в ЭТрН не указываются
Без доверенности — от имени ЛОП	Аналогично первому варианту, но от лица ЛОП
По электронной доверенности — от имени ЛОП	Аналогично второму варианту, но от лица ЛОП
По бумажной доверенности — от имени ЛОП	Аналогично третьему варианту, но от лица ЛОП

💡 Номер МЧД проходит проверку в Контур, статус проверки отображается в подписанном документе.

Шаг 4. Проверьте контрагента «Заказчик»

В Титуле 1 всегда фигурирует заказчик перевозки — данные подтягиваются из поля «Заказчик» в блоке «Основная информация» транспортного заказа.

Убедитесь, что контрагент «Заказчик» заведён в «Справочник контрагентов и адресов» с ролью «Заказчик» и заполненными ИНН и КПП

❗️На данный момент важно, чтобы контрагент «Заказчик» совпадал с владельцем тенанта, из-под которого создаётся ЭТрН — иначе создание документа будет недоступно.

Шаг 5. Проверьте контрагентов на точках погрузки и разгрузки

Точка погрузки — контрагент должен быть заведён в справочнике с ролью «Контрагент». Если контрагент на точке погрузки отличается от «Заказчика», он выступает в документе как ЛОП
Точка разгрузки — у контрагента (грузополучателя) обязательно должен быть указан ИНН: по нему система проверяет наличие ящика ЭДО

Шаг 6. Оформите ЭДО-партнёрство с перевозчиком и грузополучателем в Контур.Логистике

При создании ЭТрН система автоматически проверяет партнёрство в ЭДО между всеми участниками (заказчиком/ЛОП, перевозчиком, грузополучателем) — без партнёрства обмен ЭТрН невозможен
Если партнёрства нет — отправьте или примите приглашение по ИНН в личном кабинете Контур.Логистика
Если по одному ИНН найдено несколько личных кабинетов в Контур.Логистике — при создании документа нужно будет выбрать нужный вручную (см. шаг 7, как этого избежать)

Шаг 7. (опционально) Настройте справочник «ФНС ID контрагентов»

Если у контрагента несколько ящиков ЭДО, при каждом создании ЭТрН придётся выбирать нужный вручную. Чтобы этого избежать:

Через вашего проектного менеджера или службу поддержки загрузите справочник «ФНС ID контрагентов», указав ИНН, КПП и нужный fnsID для каждого контрагента
После настройки справочника система будет автоматически подставлять нужный ящик при создании ЭТрН

Шаг 8. Наполните транспортный заказ

Убедитесь, что в заказе последовательно заполнены:

Основная информация — включая поле «Заказчик»
Данные об участниках
Информация о грузе
Указания грузоотправителя
Сведения о водителе и ТС — заполняются на стороне перевозчика; если карточка ТС или водителя неполная, распределение ресурсов на рейс будет заблокировано до исправления
Сведения о погрузке
Сведения о лице, подписывающем документ

💡 Если в заказе больше одной точки разгрузки, а номенклатура используется без номеров поставок на точках — для мультиблоков по грузовым местам не хватит данных, и часть информации подтянется только из общего блока «Информация о грузе». Чтобы ЭТрН формировался корректно по каждой точке, привязывайте номенклатуру к номерам поставок и точкам маршрута.

Инструкция по созданию ЭТрН

Создание ЭТрН доступно:

из Личного кабинета Грузовладельца, который является грузоотправителем по заявке;
из Личного кабинета Грузоотправителя (роль при регистрации в TMS грузоотправитель/грузополучатель);
Из Личного кабинета Исполнителя, в случае когда по бизнес-процессу исполнитель является Экспедитором и выполняет обязательства Грузоотправителя.

Рассмотрим подробно варианты 1 и 2.

Создание ЭТрН из Личного кабинета Грузовладельца. Создание ЭТрН производится из карточки заявки через добавление нового электронного документа.

Создание ЭТрН из Личного кабинета Грузоотправителя. Создание ЭТрН производится из раздела меню "Отслеживание рейсов", который предназначен для управления рейсами Грузоотправителем (контрагентом).

Зайдите в раздел "Отслеживание рейсов"
В подразделе "Выполняются сейчас" найдите номер заявки и нажмите на нее

Нажмите на кнопку "Документы" далее "Оформить ЭТрН"

Выберите часть маршрута на который оформляется ЭТРН (адреса погрузки - выгрузки).
Если грузоотправитель по заявке одновременно выступает экспедитором или лицом, осуществляющим погрузку (ЛОП), отметьте это в блоке «Грузоотправитель является»:
- Экспедитором — в форме появится дополнительный контрагент «Заказчик»;
- Лицом осуществляющим погрузку — отдельный контрагент ЛОП на форме не появляется, так как грузоотправитель и ЛОП совпадают.
Если грузоотправитель и ЛОП не совпадают, появляется селект «Отправитель» — выберите, от чьего имени будет отправлен документ: грузоотправитель или ЛОП.
Ниже отображаются карточки участников документа (в зависимости от галочек — Грузоотправитель, Перевозчик, Грузополучатель и/или Лицо, осуществляющее погрузку) со статусом по каждому:
- «Ваша организация (проверки на партнёрство не требуются)» — если это ваша собственная организация;
- «Организация в списке ваших контрагентов ЭДО» — если с организацией оформлено партнёрство в ЭДО;
- «Аккаунт подключён» — статус подключения аккаунта выбранного отправителя.
Зелёная галка на карточке означает, что по этому участнику всё в порядке. Если по кому-то партнёрство не оформлено или аккаунт не подключён, вместо галки появится ошибка, и кнопка «Продолжить» будет недоступна — оформите партнёрство внутри электронного документооборота у Оператора ЭДО и вернитесь к созданию документа.

💡 Если по ИНН контрагента найдено несколько его аккаунтов в Контур.Логистике, система предложит выбрать нужный вручную.

Заполнение грузоотправителем формы ЭТрН

Транспортная накладная — присвойте номер
На основании заявки — номер и дата заявки подтягивается из системы автоматически
Дополнительный файл — при необходимости подгрузите дополнительные документы (например: сопроводительные, сертификаты и тд)

Данные об участниках — заполняются автоматически, при этом, если система не смогла заполнить обязательные атрибуты из данных Trucker TMS, отмеченные звездочкой, то необходимо их указать вручную, для этого нажмите на иконку карандаша чтобы раскрыть форму для заполнения;
После заполнения нажмите Сохранить

Информация о грузе — аналогично разделу "Данные об участниках"

Сопроводительные документы — нажмите на иконку карандаша чтобы раскрыть форму для заполнения. Раздел не является обязательным.
После заполнения нажмите Сохранить

Указания грузоотправителя — аналогично разделу "Данные об участниках". Раскройте доп. параметры если необходимо указать информацию о пломбах и температурный режим

Сведения о водителе и ТС — аналогично разделу "Данные об участниках"

Сведения о погрузке — аналогично разделу "Данные об участниках". Раскройте доп. параметры если необходимо указать фактическое состояние тары/упаковки/груза при приеме груза перевозчиком

Данные об отметках Грузоотправителя — аналогично разделу "Данные об участниках"

Сведения о лице, подписывающем документ — аналогично разделу "Данные об участниках"

После того, как все разделы будут заполнены, нажмите на кнопку Подписать и отправить, выберите нужный КЭП из списка, и подтвердите действие. ЭТРН будет отправлен участникам и перейдет на стадию ожидания подписания со стороны перевозчика.

Просмотр отправленного документа ЭТрН

Просмотр ЭТРН и его статуса доступен как из раздела "Документооборот" ("Исходящие" для отправителя) в основном меню функций, так и из блока "Документы" конкретной заявки, к которой относится ЭТРН.

Отображение списка ЭДО документов в заявке (при нажатии на документ, в этом же поле откроется его карточка) →

Карточка документа ЭТРН, содержит:

основные данные об участниках ЭТРН, с возможностью просмотреть детали (ИНН/КПП/ ФНС ID присвоенный оператором ЭДО и пр.);
Статус ЭТРН;
PDF Файл - возможность его скачать;
Возможность скачать ЭДО документ с ЭЦП;
Путь статусов выполнения подписания (кто подписал каким КЭПом, и последовательность);
История изменения статуса (детализированная).

Документ ЭТрН ожидающий подписи перевозчика на погрузке->

После того как перевозчик на погрузке подпишет КЭПом ЭТрН, и если ваша организация является грузополучателем, то необходимо подписать ЭТрН на выгрузке.

Подтвердите подписание своим КЭПом, заполнив информацию в обязательных полях со звездочкой

Последнюю подпись в ЭТрН ставит исполнитель на выгрузке

Отображение дополнительных титулов ЭТРН

В ЭТРН перевозчик может подписывать доп. титулы при выполнении услуги, переадресация и замена ресурсов, в случае их применения они будут отображаться в статусах →

Замена ресурсов:

Переадресовка:

11.4.1 ЭТрН