11.4 Работа с документами

Работа с документами

Работа с ЭДО документами доступна пользователям как из общего раздела "Документооборот" так и из блока "Документы" в заявке на перевозку.

Подробнее про раздел "Документооборот" = 11.3 Обзор раздела Документооборот.

Отображение документов в заявке ->

Типы документов:

Формализованные документы - это документ в виде файла с расширением xml, созданного по формату, утвержденному или рекомендованному ФНС.

Доступно создание:

• в операторе Такском:
  • Счет-фактура;
  • Акт выполненных работ;
  • УПД;
  • ЭТРН (включая доп. титулы замены ресурсов и переадресовки);
• в операторе Контур:
  • ЭТРН (включая доп. титулы замены ресурсов и переадресовки);

Неформализованные документы - документ, для которого требования по структуре и формату не установлены. Основным контентом документа являются файлы, прикрепленные к документу. 

Возможен выбор типов документов, которые оператору ЭДО направляются как неформализованные документы: 

Для грузовладельцев: 

• Договорные документы: 
  • Агентский договор;
  • Договор перевозки;
  • Договор транспортной экспедиции;
    
  • Доп. соглашение (к договору);
• Оформление перевозки:
  • Акт (коммерческий);
  • Заказ (разовая договор-заявка);
  • Заявка на перевозку;
  • Поручение экспедитору;
  • Товарная накладная (ТОРГ -12)
  • Другое.

Для исполнителей:

• Договорные документы: 
  • Агентский договор;
  • Договор ГПХ;
  • Договор перевозки;
  • Договор транспортной экспедиции;
    
  • Доп. соглашение (к договору);
  • Трудовой договор с водителем.
• Документы по аренде:
  • Договор аренды без экипажа;
  • Договор аренды с экипажем;
  • Договор безвозмездного использования;
  • Договор с лизинговой компанией;
• Оформление перевозки:
  • Акт (коммерческий);
  • Доверенность на водителя;
  • Заказ (разовая договор-заявка);
  • Заявка на перевозку;
  • Отчет экспедитора;
  • Экспедиторская расписка;
  • Другое.
• Закрывающие документы
  • Акт о приемке выполненных работ по услуге;
  • Реестр перевозок;
  • Счет на оплату;