11.4 Работа с документами

Работа с документами

Работа с ЭДО документами доступна пользователям как из общего раздела "Документооборот" так и из блока "Документы" в заявке на перевозку.

Подробнее про раздел "Документооборот" = .

Отображение документов в заявке ->

Типы документов:

Формализованные документы - это документ в виде файла с расширением xml, созданного по формату, утвержденному или рекомендованному ФНС.

Доступно создание:

• в операторе Такском:
  • Счет-фактура;
  • Акт выполненных работ;
  • УПД;
  • ЭТрН (включая доп. титулы замены ресурсов и переадресовки);
• в операторе Контур:
  • ЭТрН (включая доп. титулы замены ресурсов и переадресовки);
  • ЭЗЗ (Электронный заказ - заявка);
  • ЭПЭ (Электронное поручение экспедитору)

Неформализованные документы - документ, для которого требования по структуре и формату не установлены. Основным контентом документа являются файлы, прикрепленные к документу.

Возможен выбор типов документов, которые оператору ЭДО направляются как неформализованные документы:

Для грузовладельцев:

• Договорные документы:
• Агентский договор;
• Договор перевозки;
• Договор транспортной экспедиции;
• Доп. соглашение (к договору);
• Оформление перевозки:
• Акт (коммерческий);
• Заказ (разовая договор-заявка);
• Заявка на перевозку;
• Поручение экспедитору;
• Товарная накладная (ТОРГ -12)
• Другое.

Для исполнителей:

• Договорные документы:
• Агентский договор;
• Договор ГПХ;
• Договор перевозки;
• Договор транспортной экспедиции;
• Доп. соглашение (к договору);
• Трудовой договор с водителем.
• Документы по аренде:
• Договор аренды без экипажа;
• Договор аренды с экипажем;
• Договор безвозмездного использования;
• Договор с лизинговой компанией;
• Оформление перевозки:
• Акт (коммерческий);
• Доверенность на водителя;
• Заказ (разовая договор-заявка);
• Заявка на перевозку;
• Отчет экспедитора;
• Экспедиторская расписка;
• Другое.
• Закрывающие документы
• Акт о приемке выполненных работ по услуге;
• Реестр перевозок;
• Счет на оплату;