6.4.1 Работа с групповыми заявками
После того как вы будете назначены исполнителем по групповому заказу:
1. Ваш заказ перейдёт в раздел Заявки.
2. Внутри каждого заказа групповой заявки будет создана одиночная заявка.
ПРОЦЕСС РАБОТЫ С ГРУППОВОЙ ЗАЯВКОЙ
Каждая заявка, которая входит в групповой заказ, имеет значок в виде квадрата, расположенный слева от номера заявки.
Для удобства добавьте на ленту столбец Номер группового заказа. Это поможет легко идентифицировать, к какому групповому заказу относится каждая заявка.
- Вверху ленты нажмите на значок шестерёнки.
- В открывшемся окне найдите атрибут "Номер группового заказа" и нажмите на плюс напротив него.
- Зацепитесь за название атрибута "Номер группового заказа" и потяните вверх, чтобы переместить столбец в левую часть экрана.
Карточка одиночной заявки
При клике на строку заявки, справа открывается карточка одиночной заявки. В этой карточке содержится вся необходимая информация о предстоящей перевозке. Благодаря этому, все актуальные данные находятся под рукой, что упрощает процесс управления заявкой.
Чтобы открыть карточку группового заказа, необходимо кликнуть на ленте заявок на значок в виде квадрата, расположенный слева от номера транспортировки. Это действие позволит вам получить доступ ко всей информации, касающейся групповой заявки.
🔍 Удобство работы с групповой заявкой
Для улучшения работы с групповой заявкой предусмотрены быстрые фильтры:
- Количество заявок: Позволяет быстро оценить, сколько и какие заявки включены в группу.
- Активные заявки: Фильтр помогает сосредоточиться на текущих заявках, требующих внимания и действий.
- Статус выполнения: Показывает текущее состояние выполнения каждой заявки, что обеспечивает легкий мониторинг прогресса и выполнения обязательств.
ℹ️ ОТМЕНА ГРУППОВОЙ ЗАЯВКИ
В карточке групповой заявки в правом верхнем углу располагается кнопка с тремя точками. Нажатие на нее открывает опцию Отменить.
Отмена заявки: При нажатии на кнопку Отменить, вся групповая заявка будет отменена.
Все рейсы, относящиеся к этой заявке, которые не находятся на этапе выполнения, также будут отменены.
📂 Блок работы с документами
Блок работы с документами содержит следующие элементы:
- Документы грузовладельца: Здесь находятся документы, загруженные самим грузовладельцем.
- Автоматически генерируемые документы: Например, заявки на перевозку, которые создаются системой.
- Самостоятельная загрузка: Вы можете добавить документы вручную с помощью кнопки Добавить.
Этот блок предоставляет удобные инструменты для управления и хранения всех необходимых документов в одном месте.
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РЕСУРСОВ
📑 Форма шаблона распределения ресурсов
Этот шаблон важен для эффективного управления ресурсами в процессе погрузки. Он используется для выполнения следующих задач:
1. Регистрация ресурсов: Когда исполнитель предоставляет контейнеры, железнодорожные платформы и вагоны грузовладельцу, в шаблон вносится информация о том, к какому заказу какие ресурсы предоставлены.
2. Обновление после погрузки: После завершения погрузки грузовладелец обновляет шаблон, внося изменения и привязывая контейнеры к заказам, которые были загружены. Это обеспечивает точное и актуальное распределение ресурсов.
3. Создание рейсов: На основе обновленной информации в системе создаются рейсы, что позволяет отслеживать и управлять дальнейшими логистическими операциями.
📥 Как скачать шаблон распределения ресурсов
Чтобы скачать необходимый шаблон в системе, выполните следующие шаги:
1. Откройте карточку групповой заявки.
2. Перейдите в раздел "Документы"
3. Нажмите на кнопку "Добавить": Эта функция позволяет вам работать с новыми документами.
4. Выберите "Сгенерировать документ": Эта опция позволит вам создать нужный шаблон автоматически.
5. Выберите "Шаблон распределения ресурсов"
После выполнения этих шагов шаблон будет доступен для загрузки.
📋 Инструкция по работе с шаблоном в формате Excel
Чтобы правильно использовать шаблон в формате Excel, следуйте этим инструкциям:
1. Скачивание шаблона: Как только вы выбрали "Шаблон распределения ресурсов", он будет доступен скачан на ваш компьютер в формате Excel.
2. Проверка информации: Откройте Excel-файл и внимательно проверьте уже внесенную информацию, включая номера транспортировок и другие важные данные.
3. Заполнение всех обязательных полей: Убедитесь, что все поля, отмеченные как обязательные, заполнены. Это важно для обеспечения корректности и полноты документа.
4. Сохранение изменений: После внесения всех необходимых данных, обязательно сохраните документ. Это сохранит ваши изменения и подготовит файл для дальнейшего использования.
💾 Совет: Убедитесь, что сохраняете файл в правильном формате и в нужном месте на вашем устройстве или в облаке.
Загрузка заполненного шаблона в систему
После того как вы заполнили все обязательные поля в шаблоне Excel, необходимо загрузить его обратно в систему. Для этого выполните следующие шаги:
1. Нажмите на кнопку "Добавить": Перейдите в интерфейс вашей системы и найдите кнопку "Добавить". Нажмите на нее.
2. Выберите "Загрузить документ": После нажатия на кнопку "Добавить", выберите опцию "Загрузить документ". Это позволит вам начать процесс загрузки файла.
3. Выберите "Шаблон распределения ресурсов": В появившемся окне выберите файл с названием "Шаблон распределения ресурсов", который вы предварительно заполнили.
👌 Важно: Убедитесь, что вы загружаете именно тот файл, который вы заполнили, чтобы избежать ошибок и потери данных.
После того как вы загрузили заполненный шаблон в систему, дальнейшая работа с ним перейдет к грузовладельцу.
