Что такое ЭПЭ

ЭПЭ - электронное поручение экспедитору. С 1 сентября 2026 года переход на электронные поручения экспедиторам станет обязательным для всех участников грузоперевозок — это закреплено Федеральным законом № 140-ФЗ, внёсшим изменения в законодательство о транспортно-экспедиционной деятельности. До этой даты допустима и бумажная форма поручения экспедитора, но переход на электронный документооборот уже сейчас позволяет ускорить согласование перевозки и подготовиться к новым требованиям заранее. Ниже — что стоит настроить и проверить заранее, чтобы ЭПЭ формировался с максимальным автозаполнением полей и подписание проходило без задержек.

💡 Если организация уже готовилась к работе с ЭЗЗ, шаги 1–4 ниже, скорее всего, уже выполнены — можно сразу переходить к шагу 5.

Чек-лист подготовки к формированию ЭПЭ (кратко)

У организации есть аккаунт в Контур Диадок и куплен пакет перевозочных документов
Аккаунт Контур Диадок подключён в настройках TMS
У сотрудников, которые будут подписывать документы, настроено рабочее окружение для КЭП
У сотрудников-подписантов указано основание полномочий
С экспедитором заключён договор транспортной экспедиции с указанием признака приёма груза во владение
С экспедитором оформлено партнёрство в ЭДО в Контур Диадоке
Экспедитор состоит в реестре экспедиторов Минтранса
Контрагенты на точках погрузки/выгрузки заведены в справочник с полными реквизитами
В заказе заполнены экспедитор, информация о грузе и данные маршрута

Шаг 1. Станьте клиентом Контур Диадок и купите пакет перевозочных документов

Прежде чем подключать ЭДО в TMS, у организации должен быть собственный, уже оплаченный аккаунт в Контур Диадок — аккредитованном операторе ЭПД.

Зарегистрируйтесь как клиент сервиса на сайте Контур Диадок: https://www.diadoc.ru/
Приобретите пакет перевозочных документов — без оплаченного пакета отправка и подписание ЭПЭ будут недоступны

Шаг 2. Подключите Контур Диадок в настройках TMS

Без этого подключения создание ЭПЭ в TMS недоступно.

Перейдите: Настройки организации → вкладка «Подключения и интеграции» → «Электронный документооборот» (либо из раздела «Документооборот» → кнопка «Настроить»)
Нажмите «Подключить», выберите продукт Контур Диадок, укажите логин и пароль от личного кабинета Контур Диадок (тот, что оформили на шаге 1)

💡 Если сейчас у организации подключён только Такском, для ЭПЭ потребуется отдельно добавить Контур Диадок — если система не даёт добавить второе подключение, обратитесь в поддержку.

Шаг 3. Настройте окружение для КЭП

Каждый сотрудник, который будет подписывать титул 1 ЭПЭ, должен работать с настроенным рабочим местом для электронной подписи: CryptoPro CSP, КриптоПро ЭЦП browser plug-in и расширение для браузера.

Проверить готовность можно в разделе «Документооборот» по кнопке «Сертификаты» — при полной настройке статус подсвечивается зелёным
Если подключиться не получается — обратитесь в нашу службу клиентского сервиса: 8-800-444-04-32 или help@trucker.group

Шаг 4. Укажите полномочия сотрудников-подписантов

Без этого система не сможет корректно сформировать титул документа.

«Сотрудники» → карточка сотрудника → поле «Основание полномочий»: без доверенности / по электронной доверенности / по бумажной доверенности
Если выбран вариант «…на основании электронной доверенности» — дополнительно укажите дату и идентификатор доверенности (номер МЧД)

Шаг 5. Заполните договор транспортной экспедиции с экспедитором

Реквизиты этого договора автоматически подставляются в титул 1 ЭПЭ.

В «Партнёры» → «Договоры» убедитесь, что с экспедитором заведён договор именно типа «Договор транспортной экспедиции» с корректными реквизитами (номер, дата, стороны)
Отметьте в договоре признак «Экспедитор принимает груз во владение» (да/нет, в зависимости от реальных условий работы с этим экспедитором) — эта информация необходима для корректного оформления ЭПЭ
Если договора нет — оформите его заранее, иначе реквизиты придётся указывать в документе вручную

Шаг 6. Оформите ЭДО-партнёрство с экспедитором в Контур Диадоке

Это отдельное партнёрство — помимо обычного партнёрства в TMS.

При создании ЭПЭ система автоматически проверяет партнёрство в ЭДО между вами и экспедитором (аналогично проверке при создании ЭТрН и ЭЗЗ)
Если партнёрства нет — отправьте или примите приглашение по ИНН в личном кабинете Контур Диадок

Шаг 7. Убедитесь, что экспедитор состоит в реестре экспедиторов Минтранса

С 1 марта 2026 года в России действует реестр экспедиторов Минтранса (НЦТЛП «ГосЛог») — без членства в нём экспедитор не сможет корректно подписать титул 2.

Проверять статус на стороннем сайте не нужно: факт членства, дата включения и реестровый номер уже отображаются в TMS — в списке компаний партнёров и при поиске/просмотре партнёрств
Если экспедитор не состоит в реестре — предупредите его заранее, до отправки ЭПЭ

💡 Это отдельная проверка от ЭДО-партнёрства (шаг 6): партнёрство отвечает за техническую возможность обмена документами, реестр Минтранса — за то, что у экспедитора вообще есть право оказывать экспедиторские услуги.

Шаг 8. Актуализируйте справочник контрагентов и адресов

Грузоотправитель и грузополучатель в ЭПЭ подставляются из данных контрагента на точках маршрута — так же, как в ЭЗЗ.

В «Справочнике контрагентов и адресов» проверьте, что у контрагентов на точках погрузки/выгрузки заполнены: название организации, ИНН, КПП (если применимо) или ОГРНИП для ИП, адрес
По возможности используйте адреса из справочника вместо разовых («не справочных») адресов на заказе

Шаг 9. Проверьте заполнение в заказах обязательных полей

Экспедитор:

На заявке должен быть назначен исполнитель, выступающий экспедитором (через субзаявку либо явно указанный при распределении ресурсов)

Информация о грузе:

номенклатура груза
наименование груза
объём грузовых мест
вес груза (брутто)
вес груза (нетто)
количество грузовых мест
тип упаковки (выбор из справочника)
страна происхождения груза

Маршрут:

адреса точек погрузки/выгрузки
код региона и почтовый индекс на точках
дата и время подачи ТС

Если поле всё равно не заполнилось автоматически

Создание ЭПЭ не блокируется отсутствием необязательных полей — их можно заполнить вручную прямо в форме документа. Но чем полнее данные в справочниках, договорах и заказе, тем меньше действий потребуется при каждой отправке.

Создание ЭПЭ

Создание ЭПЭ доступно из личного кабинете Грузовладельца — если он выступает грузоотправителем по заявке;

Создание ЭПЭ производится в карточке заказа, вкладка Заявки, раздел «Документы»:

Откройте нужную заявку
Перейдите в раздел Документы, далее Добавить / Загрузить документ «Электронное поручение экспедитору»

❗️Ограничение: документ реализован только для оператора ЭДО Контур (Контур.Логистика). Для оператора Такском ЭПЭ недоступен.

Система проверит партнёрство в ЭДО между создателем документа и предполагаемым перевозчиком — аналогично проверке при создании ЭТрН. Если партнёрства нет, необходимо сначала отправить/принять приглашение в Контур.Логистике

Заполнение формы ЭПЭ (Титул 1)

Титул 1 заполняет и подписывает сторона, создающая документ (грузоотправитель по заявке). Все поля заполняются автоматически при условии их наполнения в транспортном заказе.

Электронное поручение экспедитору – указывается номер и дата заявки, созданной из транспортного заказа
Реквизиты договора транспортной экспедиции – подставляются данные из раздела Договоры на вкладке Партнерства, если таковые указаны для участников документа
Участники документа — подставляются Заказчик и назначенный на заявку Экспедитор (если есть субзаявка, либо при распределении транспортных ресурсов исполнитель указал себя как экспедитора)
Информация о грузе — раздел, который содержит в себе набор грузовых мест с подробным описанием
- Маршрута – Грузоотправитель и Грузополучатель из данных в маршруте транспортного заказа
- Описание груза – Номенклатурные позиции, которые указаны в транспортном заказе
  при этом:
  - Если номенклатура не привязана к поставкам, то в разделе будут отражены крайние точки всего маршрута, а номенклатура будет представлена в блоке "Описание груза"
  - Если номенклатура привязана к поставкам, то она будет соответствовать грузовым местам, внутри которых будет описана каждая позиция номенклатуры
Сведения о лице, подписывающем документ — заполняются данными текущего сотрудника (ФИО, должность)
Дополнительная информация — при необходимости добавьте произвольные информационные поля через кнопку «Добавить дополнительное поле»

После заполнения всех разделов нажмите Подписать и отправить, выберите КЭП и подтвердите действие. Документ будет отправлен экспедитору и перейдёт в статус ожидания подписи.

Можно скачать печатную форму подписанного документа или отозвать поручение, в случае необходимости.

Решение экспедитора по ЭПЭ (Титул 2)

Экспедитор получает ЭПЭ на рассмотрение в разделе «Документооборот», раздел «Входящие» и внутри самой заявки, раздел "Документы.

"Документооборот"

Радел "Документы"

При открытии документа

Можно подписать его, указав:

Номер и дату записи в реестре экспедиторов

Данные автоматически заполняются на основании информации из реестра экспедиторов. Сделана интеграция с сайтом МинТранса, на котором публикуется актуальная информация https://sicmt.ru/projects/reestr-uvedomlenij-o-transportno-ekspediczionnoj-deyatelnosti

Сведения о подписанте
Иные необязательные дополнительные сведения, по необходимости

После заполнения выбирает КЭП и подтверждает действие.

Просмотр отправленного документа ЭПЭ

Просмотр ЭПЭ и его статуса доступен из раздела «Документооборот» («Исходящие» для отправителя, «Входящие» для получателя) и из блока «Документы» в заявке.

При подписании каждого титула документ автоматически направляется не только контрагенту по сделке, но и в государственную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) — это отдельная гос. система, фиксирующая документ на уровне государства. Благодаря этому ЭПЭ имеет юридическую силу, аналогичную бумажному документу.

Карточка документа ЭПЭ содержит:

основные данные об участниках, с возможностью просмотреть детали (ИНН/КПП и пр.);
статус документа (ожидает подпись / принят / отклонён / подписан);
PDF-файл документа с возможностью скачать;
возможность скачать ЭДО-документ с ЭЦП;
путь статусов подписания (кто и каким КЭПом подписал, последовательность);
историю изменения статуса.

11.4.3 Электронное поручение экспедитору (ЭПЭ)